(vezi toate modelele de fise de post)

1. Identificarea postului

1.1. Numele si prenumele titularului postului: ………………………………

1.2. Denumirea postului si codul COR: ASISTENT MANAGER (Cod COR: 334303)

[In cazul in care in organigrama societatii denumirea postului este diferita de cea din COR, se va mentiona si aceasta din urma, alaturi de COR-ul corespondent. Se va avea in vedere pozitia cea mai apropiata din punct de vedere al sarcinilor si responsabilitatilor]

1.3. Denumirea compartimentului: Administrativ

[Atribuirea se face in functie de organigrama firmei]

1.4. Nivelul postului:

a) Conducere: mediu

b) Executie:

1.5. Relatiile profesionale:

[Se va tine seama de marimea si specificul societatii, organigrama acesteia]

1.5.1. Relatii ierarhice

Se subordoneaza: Managerului

Subordoneaza: Numai daca este cazul

1.5.2. Relatii functionale:

– cu toate entitatile din unitate, cel putin la nivelul reprezentantilor acestora.

1.5.3. Relatii de reprezentare:

Daca este cazul.

1.6. Drept de semnatura:

Intern:

Extern:

2. Descrierea postului:

2.1. Obiectivele generale ale postului:

[Obiectivele generale ale postului pot fi diferite in functie de marimea societatii, specificul acesteia si organigrama proprie.]

Degrevarea managerului de o serie de actiuni administrative, asigurand utilizarea optima timpului de lucru de care acesta dispune.

Asigurarea fluxului de informa]ii la nivelul editurii.

Elaborarea de propuneri pentru imbunatatirea activitatii.

2.2. Responsabilitati si sarcinii:

[Responsabilitatile si sarcinile trebuie adaptate specificului societatii si cerintelor proprii postului pentru care se intocmeste fisa de post]

– capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca;

– capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp;

– capacitate de a respecta termene limita;

– atentie catre detalii;

– placere si abilitate de a invata lucruri noi;

– responsabilitate, ordine, corectitudine si seriozitate;

– indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat;

– preluarea si directionarea apelurilor telefonice;

– primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate;

– asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice;

– preluarea, inregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, indosariere si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati;

– redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice;

– asigurarea transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail;

– actualizarea bazei de date documente;

– rezervari hotel parteneri externi, etc.;

– elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management;

– asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei.

2.3. Autonomia postului:

[Se mentioneaza acele alte posturi care nu sunt in subordinea directa a postului]

Autoritatea asupra altor posturi:

2.4. Autoritate si libertate organizatorica:

Daca este cazul.

2.5. Indicatori de performanta:

[Se completeaza indicatorii de performanta in functie de activitatea firmei si cerintele specifice ale postului.] Iata mai jos cateva sugestii:

Obiective:

1. Realizarea atributiilor corespunzatoare functiei;

2. Identificarea solutiilor adecvate de rezolvare a activitatilor curente;

3. Cunoasterea si aplicarea consecventa a reglementarilor specifice activitatii desfasurate;

4. Inventivitate in gasirea unor cai de optimizare a activitatii desfasurate;

5. Respectarea normelor de disciplina si a normelor etice in indeplinirea atributiilor.

Criterii de evaluare:

– Adaptabilitatea

– Asumarea responsabilitatilor

– Capacitatea de a rezolva problemele

– Capacitatea de implementare

– Capacitatea de autoperfectionare si valorificare a experientei dobandite

– Capacitatea de analiza si sinteza

– Creativitate si spirit de initiativa

– Capacitatea de planificare si de a actiona strategic

– Capacitatea de a comunica

– Capacitatea de a lucra in echipa

– Respectul fata de lege si loialitate fata de interesele firmei

– Conduita in timpul serviciului.

3. Specificatiile postului:

3.1. Nivelul de studii:

– absolvent al unei forme de invatamant superior.

3.2. Calificari:

Se au in vedere calificarile necesare postului.

3.3. Cunostinte:

– bune operare PC;

– cunostinte MSOffice: WORD, EXCEL, PowerPoint, navigare internet;

– limba engleza scris/vorbit.

3.4. Aptitudini si abilitati:

Aptitudini:

-inteligenta (gandire logica, memorie);

-corectitudine, seriozitate, atitudine principiala in relatiile cu oamenii;

Abilitati:

– sincer, dispus la colaborare.

3.5. Experienta:

In functie de specificul postului se mentioneaza experienta necesara.

4. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:

5. Semnaturi:

6. Data semnarii: