Proiect de ordin

1. Ce presupune sistemul simplificat de contabilitate

Ordinul ar urma sa aprobe Sistemul simplificat de contabilitate, care cuprinde reglementarile contabile simplificate si regulile privind aprobarea si publicarea situatiilor financiare anuale simplificate.

In primul rand trebuie precizat ca daca va fi mentinut in forma actuala, Ordinul s-ar putea aplica incepand cu situatiile financiare anuale aferente exercitiului financiar al anului 2011

In al doilea rand, precizam ca, potrivit proiectului de ordin, reglementarile contabile simplificate cuprind principiile contabile si regulile de recunoastere, evaluare si prezentare a elementelor in situatiile financiare anuale simplificate, regulile de intocmire a situatiilor financiare anuale simplificate, formatul si continutul situatiilor financiare anuale simplificate, planul de conturi simplificat, precum si continutul si functiunea conturilor contabile.

2. Criteriile pentru aplicarea sistemului simplificat de contabilitate

Societatile care in exercitiul financiar precedent au inregistrat cifra de afaceri neta sub echivalentul in lei al sumei de 35.000 euro si totalul activelor sub echivalentul in lei al sumei de 35.000 euro pot opta pentru un sistem simplificat de contabilitate, aprobat prin prezentul ordin.

La verificarea incadrarii in criteriile prevazute anterior se au in vedere indicatorii determinati din situatiile financiare anuale, respectiv balanta de verificare, incheiate la finele exercitiului financiar precedent, utilizandu-se cursul de schimb valutar comunicat de Banca Nationala a Romaniei, valabil la data incheierii aceluiasi exercitiu financiar.

3. Societati nou infiintate si societati care nu pot opta pentru aplicarea sistemului simplificat de contabilitate

Societatile nou-infiintate pot opta in primul exercitiu de raportare, fie pentru aplicarea sistemului simplificat de contabilitate, fie pentru aplicarea Reglementarilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 3055/2009, cu modificarile si completarile ulterioare.

Daca in al doilea exercitiu financiar de raportare, aceste persoane juridice inceteaza sa indeplineasca criteriile de marime specifice (cifra de afaceri si total active) acestea sunt obligate sa aplice reglementarile contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 3055/2009, cu modificarile si completarile ulterioare.

Potrivit proiectului de ordin, nu pot opta pentru aplicarea sistemului simplificat de contabilitate:

a) persoanele juridice ale caror valori mobiliare sunt tranzactionate pe o piata reglementata;

b) persoanele juridice care apartin unui grup de societati si intra in perimetrul de consolidare al unei societati-mama cu sediul in Romania, care are obligatia de a intocmi situatii financiare consolidate conform prevederilor legale in vigoare;

c) societatile/companiile nationale, societatile comerciale cu capital integral sau majoritar de stat, regiile autonome, institutele nationale de cercetare-dezvoltare, societatile cooperatiste;

d) persoanele juridice a caror activitate este reglementata si supravegheata de Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare, de Comisia de Supraveghere a Asigurarilor, de Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private, precum si cele a caror activitate este reglementata de Banca Nationala a Romaniei;

e) subunitatile fara personalitate juridica din Romania care apartin persoanelor juridice cu sediul in strainatate, precum si subunitatile din strainatate ale persoanelor juridice din Romania a caror activitate este reglementata si supravegheata de institutiile prevazute la lit. d).

4. Optiunea pentru sistemul standard de contabilitate

Persoanele care indeplinesc cele doua criterii marime, dar nu opteaza pentru aplicarea sistemului simplificat de contabilitate, aplica Reglementarile contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 3055/2009, cu modificarile si completarile ulterioare.

Persoanele care au optat pentru aplicarea sistemului simplificat de contabilitate utilizeaza pentru evidentierea operatiunilor economico-financiare planul de conturi simplificat si tratamentele contabile prevazute de reglementarile contabile simplificate. In functie de necesitatile de informatii si complexitatea operatiunilor economico-financiare aceste persoane pot utiliza si conturi din planul de conturi general, precum si tratamente contabile cuprinse in Reglementarile contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 3055/2009, cu modificarile si completarile ulterioare.

Persoanele juridice care au optat pentru sistemul simplificat de contabilitate in conditiile prevazute de prezentul ordin, inclusiv cele care au utilizat unele conturi si tratamente contabile cuprinse in Reglementarile contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 3055/2009, cu modificarile si completarile ulterioare, intocmesc situatii financiare anuale simplificate, care se compun din bilant si cont de profit si pierdere simplificate.

Situatiile financiare anuale simplificate trebuie insotite de o declaratie scrisa de asumare a raspunderii conducerii persoanei juridice pentru intocmirea acestora in conformitate cu sistemul simplificat de contabilitate aprobat prin prezentul ordin.

Aplicarea sistemului simplificat de contabilitate nu aduce atingere dreptului de a organiza si conduce contabilitatea de gestiune.

Persoanele care la finele exercitiului financiar precedent depasesc limitele unuia sau ambelor criterii de marime prevazute la art. 2 alin. (2), aplica Reglementarile contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 3055/2009, cu modificarile si completarile ulterioare, incepand cu exercitiul financiar urmator celui in care limitele respectivelor criterii au fost depasite.

Ulterior constatarii depasirii limitelor oricaruia dintre cele doua criterii prevazute la art. 2 alin. (1), persoanele care au utilizat optiunea prevazuta la acel articol si la care contabilitatea a fost organizata si condusa pe baza de contracte/conventii civile incheiate potrivit Codului civil cu persoane fizice care au studii economice superioare conform optiunii de la art. 10 alin (31) din legea contabilitatii, au obligatia ca pana la sfarsitul exercitiului financiar urmator celui pentru care s-a constatat depasirea criteriilor, sa ia masurile necesare in vederea respectarii prevederilor legale cu privire la organizarea si conducerea contabilitatii, astfel incat situatiile financiare anuale sa fie intocmite cu respectarea reglementarilor contabile aplicabile. De asemenea, administratorii persoanelor juridice trebuie sa se asigure ca situatiile financiare anuale intocmite pentru exercitiul financiar urmator celui pentru care s-a constatat depasirea criteriilor, sunt semnate de persoanele prevazute de lege.

5. Aria de aplicabilitate

Anul trecut, nu mai putin de 200.000 de firme au inregistrat o cifra de afaceri sub 35.000 EUR, fiecare dintre aceste (in functie si de volumul activelor) fiind un posibil candidat la aplicarea acestor noi reglementari contabile.