Bunurile si serviciile achizitionate pentru care rambursarea TVA poate fi solicitata sunt: combustibil, inchiriere de mijloace de transport, cheltuieli legate de mijloacele de transport, taxe rutiere de acces si taxa de utilizare a drumurilor, cheltuieli de deplasare (cu taxiul sau mijloace de transport public), cazare, servicii de catering si restaurant, acces la targuri si expozitii, alte bunuri livrate si servicii prestate.

Rambursarea se face in baza unei cereri de rambursare a TVA pentru persoanele impozabile stabilite in Romania – formular 318. Acesta se depune in format electronic la organul fiscal competent din Romania (unitatea fiscala unde solicitantul este inregistrat ca platitor de impozite si taxe), prin intermediul portalului electronic pus la dispozitie de Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF).

Pentru a putea completa Cererea de rambursare a TVA pentru persoanele impozabile stabilite in Romania, formular 318, contribuabilii trebuie sa detina un certificat digital calificat obtinut in conditiile Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica de la furnizorii acreditati si sa se inregistreze pe portalul ANAF.

Se considera ca cererea a fost depusa doar daca solicitantul a furnizat toate informatiile/documentele cerute.

Perioada de rambursare este de maximum un an calendaristic si de minimum 3 luni calendaristice. Cererile de rambursare pot sa vizeze o perioada mai mica de 3 luni daca se refera la perioada ramasa pana la finele anului calendaristic.

In situatia in care cererea de rambursare vizeaza o perioada mai mare de 3 luni si mai mica de un an calendaristic, cuantumul TVA pentru care se solicita rambursarea nu poate sa fie mai mic de 400 de euro sau echivalentul acestei sume in moneda nationala a statului de rambursare.

Daca cererea de rambursare vizeaza perioada de rambursare de un an calendaristic sau perioada ramasa dintr-un an calendaristic, cuantumul TVA nu poate fi sub 50 de euro sau echivalentul acestei sume in moneda nationala a statului de rambursare.

Organul fiscal competent din Romania nu inainteaza statului membru cererea de rambursare daca, pe parcursul perioadei de rambursare, solicitantul se incadreaza in oricare dintre situatiile:
– nu este persoana impozabila in sensul TVA;
– efectueaza numai livrari de bunuri sau prestari de servicii care sunt scutite de TVA fara drept deducere;
– beneficiaza de scutirea pentru intreprinderi mici.