Reglementarile pot fi aplicate de catre urmatoarele categorii de pesoane juridice:
a) societatile comerciale:
– societatile in nume colectiv;
– societatile in comandita simpla;
– societatile pe actiuni;
– societatile in comandita pe actiuni; si
– societatile cu raspundere limitata.
b) subunitatile fara personalitate juridica, cu sediul in Romania, care apartin persoanelor juridice cu sediul sau domiciliul in Romania si care aplica, de asemenea, reglementarile contabile simplificate;
c) subunitatile fara personalitate juridica, cu sediul in strainatate, care apartin persoanelor persoanelor juridice cu sediul sau domiciliul in Romania si care aplica, de asemenea, reglementarile contabile simplificate;
d) subunitatile din Romania, care apartin unor persoane juridice cu sediul sau domiciliul in strainatate in conditiile prevazute in ordin.

Criterii
Pot opta pentru aplicarea sistemului simplificat de contabilitate entitatile care la data bilantului exercitiul financiar precedent au indeplinit concomitent urmatoarele doua criterii:
– cifra de afaceri neta sub echivalentul in lei al sumei de 35.000 euro, inclusiv; si
– totalul activelor sub echivalentul in lei al sumei de 35.000 euro, inclusiv,
Pentru verificarea incadrarii in criteriile de marime referitoare la cifra de afaceri neta si la totalul activelor se au in vedere indicatorii determinati din situatiile financiare anuale, respectiv balanta de verificare, incheiate la finele exercitiului financiar precedent, utilizandu-se cursul de schimb valutar comunicat de Banca Nationala a Romaniei, valabil la data incheierii aceluiasi exercitiu financiar.

Exemplu
O societate comerciala X a intocmit pentru data de 31 decembrie 2010 situatii financiare anuale potrivit Reglementarilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin OMFP nr. 3055/2009.
Pe baza situatiilor financiare aferente anului 2010, precum si a balantei de verificare care a stat la baza intocmirii acestora, societatea constata urmatoarele:
– cifra de afaceri neta inregistrata se situeaza sub echivalentul in lei al sumei de 35.000 euro si
– totalul activelor inregistrat se situeaza sub echivalentul in lei al sumei de 35.000 euro.
In aceste conditii, societatea X opteaza pentru sistemul simplificat de contabilitate, ceea ce implica intocmirea la data de 31 decembrie 2011 de situatii financiare anuale simplificate compuse din bilant simplificat si cont de profit si pierdere simplificat.
Pe de alta parte, conform art. 10 din Legea contabilitatii, nr 82/1991 societatea X are trei posibilitati din punctul de vedere al organizarii si conducerii contabilitatii, si anume:
– organizarea si conducerea contabilitatii in compartimente distincte, conduse de care directorul economic, contabilul-sef sau alta persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie;
– organizarea si conducerea contabilitatii pe baza de contracte de prestari de servicii in domeniul contabilitatii, incheiate cu persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania; sau
– organizarea si conducerea contabilitatii pe baza de contracte/conventii civile incheiate potrivit Codului civil cu persoane fizice care au studii economice superioare, situatie in care raspunderea pentru conducerea contabilitatii revine acestor persoane fizice.
Presupunem ca societatea X opteaza pentru organizarea si conducerea contabilitatii pe baza de conventie civila incheiata potrivit Codului civil cu persoane fizice care au studii economice superioare.
Ulterior constatarii depasirii limitelor oricaruia dintre cele doua criterii de marime, societatea X are obligatia ca ca, incepand cu prima raportare contabila efectuata in exercitiului financiar urmator celui pentru care s-a constatat depasirea criteriilor, sa ia masurile necesare in vederea respectarii prevederilor legale cu privire la organizarea si conducerea contabilitatii, astfel incat aceste raportari contabile sa fie intocmite cu respectarea reglementarilor contabile aplicabile si sa fie semnate de persoanele prevazute de lege.

Exemplu:

Cazul in care societatea continua sa indeplineasca si in 2012 criteriile de marime prevazute de Sistemul simplificat de contabilitate la 31 decembrie 2011

Pe baza situatiilor financiare anuale simplificate intocmite la data de 31 decembrie 2011, societatea X constata ca indeplineste in continuare cele doua criterii de marime, respectiv:
– cifra de afaceri neta inregistrata se situeaza sub echivalentul in lei al sumei de 35.000 eur si
– totalul activelor inregistrat se situeaza sub echivalentul in lei al sumei de 35.000 eur.
In exercitiul financiar al anului 2012, societatea X opteaza sa tina in continuare contabilitatea potrivit reglementarilor contabile simplificate si va intocmi la data de 31 decembrie 2012 situatii anuale financiare simplificate.

Exemplu:

Cazul in care societatea nu mai indeplineste in anul 2012 criteriile de marime prevazute de Sistemul simplificat de contabilitate la 31 decembrie 2011

Pe baza situatiilor financiare anuale simplificate intocmite la data de 31 decembrie 2011, societatea X constata ca cifra de afaceri neta depaseste echivalentul in lei al sumei de 35.000 eur.
In acest caz, avand in vedere ca societatea depaseste unul din cele doua criterii de marime:
– societatea are obligatia de a aplica Reglementarile contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin OMFP nr. 3055/2009 si trebuie sa ia masuri ca, incepand cu prima raportare contabila efectuata in exercitiul financiar al anului 2012, sa respecte prevederile acestei reglementari;
– administratorii societatii au obligatia de a asigura transpunerea soldurilor conturilor din planul de conturi simplificat in planul de conturi general cuprins in reglementarile contabile aprobate prin OMFP nr. 3055/2009;
– societatea X are obligatia sa intocmeasca situatii financiare anuale la data de 31 decembrie 2012 potrivit reglementarilor contabile aprobate prin OMFP nr. 3055/2009.
In acest sens, pana la depunerea primei raportari aferente datei de 30 iunie 2012 si intocmite potrivit reglementarilor contabile, administratorii societatii X au obligatia de a lua masurile necesare pentru angajarea de personal cu studii economice superioare in cadrul compartimentelor distincte in care contabilitatea este organizata si condusa, sau sa incheie contracte de prestari de servicii in domeniul contabilitatii.

Proiect de ordin

1. Ce presupune sistemul simplificat de contabilitate

Ordinul ar urma sa aprobe Sistemul simplificat de contabilitate, care cuprinde reglementarile contabile simplificate si regulile privind aprobarea si publicarea situatiilor financiare anuale simplificate.

In primul rand trebuie precizat ca daca va fi mentinut in forma actuala, Ordinul s-ar putea aplica incepand cu situatiile financiare anuale aferente exercitiului financiar al anului 2011

In al doilea rand, precizam ca, potrivit proiectului de ordin, reglementarile contabile simplificate cuprind principiile contabile si regulile de recunoastere, evaluare si prezentare a elementelor in situatiile financiare anuale simplificate, regulile de intocmire a situatiilor financiare anuale simplificate, formatul si continutul situatiilor financiare anuale simplificate, planul de conturi simplificat, precum si continutul si functiunea conturilor contabile.

2. Criteriile pentru aplicarea sistemului simplificat de contabilitate

Societatile care in exercitiul financiar precedent au inregistrat cifra de afaceri neta sub echivalentul in lei al sumei de 35.000 euro si totalul activelor sub echivalentul in lei al sumei de 35.000 euro pot opta pentru un sistem simplificat de contabilitate, aprobat prin prezentul ordin.

La verificarea incadrarii in criteriile prevazute anterior se au in vedere indicatorii determinati din situatiile financiare anuale, respectiv balanta de verificare, incheiate la finele exercitiului financiar precedent, utilizandu-se cursul de schimb valutar comunicat de Banca Nationala a Romaniei, valabil la data incheierii aceluiasi exercitiu financiar.

3. Societati nou infiintate si societati care nu pot opta pentru aplicarea sistemului simplificat de contabilitate

Societatile nou-infiintate pot opta in primul exercitiu de raportare, fie pentru aplicarea sistemului simplificat de contabilitate, fie pentru aplicarea Reglementarilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 3055/2009, cu modificarile si completarile ulterioare.

Daca in al doilea exercitiu financiar de raportare, aceste persoane juridice inceteaza sa indeplineasca criteriile de marime specifice (cifra de afaceri si total active) acestea sunt obligate sa aplice reglementarile contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 3055/2009, cu modificarile si completarile ulterioare.

Potrivit proiectului de ordin, nu pot opta pentru aplicarea sistemului simplificat de contabilitate:

a) persoanele juridice ale caror valori mobiliare sunt tranzactionate pe o piata reglementata;

b) persoanele juridice care apartin unui grup de societati si intra in perimetrul de consolidare al unei societati-mama cu sediul in Romania, care are obligatia de a intocmi situatii financiare consolidate conform prevederilor legale in vigoare;

c) societatile/companiile nationale, societatile comerciale cu capital integral sau majoritar de stat, regiile autonome, institutele nationale de cercetare-dezvoltare, societatile cooperatiste;

d) persoanele juridice a caror activitate este reglementata si supravegheata de Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare, de Comisia de Supraveghere a Asigurarilor, de Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private, precum si cele a caror activitate este reglementata de Banca Nationala a Romaniei;

e) subunitatile fara personalitate juridica din Romania care apartin persoanelor juridice cu sediul in strainatate, precum si subunitatile din strainatate ale persoanelor juridice din Romania a caror activitate este reglementata si supravegheata de institutiile prevazute la lit. d).

4. Optiunea pentru sistemul standard de contabilitate

Persoanele care indeplinesc cele doua criterii marime, dar nu opteaza pentru aplicarea sistemului simplificat de contabilitate, aplica Reglementarile contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 3055/2009, cu modificarile si completarile ulterioare.

Persoanele care au optat pentru aplicarea sistemului simplificat de contabilitate utilizeaza pentru evidentierea operatiunilor economico-financiare planul de conturi simplificat si tratamentele contabile prevazute de reglementarile contabile simplificate. In functie de necesitatile de informatii si complexitatea operatiunilor economico-financiare aceste persoane pot utiliza si conturi din planul de conturi general, precum si tratamente contabile cuprinse in Reglementarile contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 3055/2009, cu modificarile si completarile ulterioare.

Persoanele juridice care au optat pentru sistemul simplificat de contabilitate in conditiile prevazute de prezentul ordin, inclusiv cele care au utilizat unele conturi si tratamente contabile cuprinse in Reglementarile contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 3055/2009, cu modificarile si completarile ulterioare, intocmesc situatii financiare anuale simplificate, care se compun din bilant si cont de profit si pierdere simplificate.

Situatiile financiare anuale simplificate trebuie insotite de o declaratie scrisa de asumare a raspunderii conducerii persoanei juridice pentru intocmirea acestora in conformitate cu sistemul simplificat de contabilitate aprobat prin prezentul ordin.

Aplicarea sistemului simplificat de contabilitate nu aduce atingere dreptului de a organiza si conduce contabilitatea de gestiune.

Persoanele care la finele exercitiului financiar precedent depasesc limitele unuia sau ambelor criterii de marime prevazute la art. 2 alin. (2), aplica Reglementarile contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 3055/2009, cu modificarile si completarile ulterioare, incepand cu exercitiul financiar urmator celui in care limitele respectivelor criterii au fost depasite.

Ulterior constatarii depasirii limitelor oricaruia dintre cele doua criterii prevazute la art. 2 alin. (1), persoanele care au utilizat optiunea prevazuta la acel articol si la care contabilitatea a fost organizata si condusa pe baza de contracte/conventii civile incheiate potrivit Codului civil cu persoane fizice care au studii economice superioare conform optiunii de la art. 10 alin (31) din legea contabilitatii, au obligatia ca pana la sfarsitul exercitiului financiar urmator celui pentru care s-a constatat depasirea criteriilor, sa ia masurile necesare in vederea respectarii prevederilor legale cu privire la organizarea si conducerea contabilitatii, astfel incat situatiile financiare anuale sa fie intocmite cu respectarea reglementarilor contabile aplicabile. De asemenea, administratorii persoanelor juridice trebuie sa se asigure ca situatiile financiare anuale intocmite pentru exercitiul financiar urmator celui pentru care s-a constatat depasirea criteriilor, sunt semnate de persoanele prevazute de lege.

5. Aria de aplicabilitate

Anul trecut, nu mai putin de 200.000 de firme au inregistrat o cifra de afaceri sub 35.000 EUR, fiecare dintre aceste (in functie si de volumul activelor) fiind un posibil candidat la aplicarea acestor noi reglementari contabile.

Ca urmare a modificarii si completarii Legii contabilitatii nr. 82/1991, republicata, prin Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 37/2011 pentru modificarea si completarea Legii contabilitatii nr. 82/1991 si pentru modificarea altor acte normative incidente, persoanele care in exercitiul financiar precedent au inregistrat cifra de afaceri neta sub echivalentul in lei al sumei de 35.000 euro si totalul activelor sub echivalentul in lei al sumei de 35.000 euro pot opta pentru un sistem simplificat de contabilitate, aprobat prin ordin al ministrului finantelor publice.

Potrivit sistemului simplificat de contabilitate, persoanele care se incadreaza in aceste criterii de marime intocmesc situatii financiare anuale compuse din bilant simplificat si cont de profit si pierdere simplificat.

Criteriile de marime referitoare la cifra de afaceri neta si totalul activelor trebuie indeplinite cumulativ.

Persoanele care indeplinesc cele doua criterii marime, dar nu opteaza pentru aplicarea sistemului simplificat de contabilitate, aplica Reglementarile contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 3055/2009, cu modificarile si completarile ulterioare.

Sub aspectul organizarii si conducerii contabilitatii, potrivit Legii contabilitatii nr. 82/1991, republicata, modificata si completata prin Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 37/2011, in cazul persoanelor care opteaza pentru sistemul simplificat de contabilitate, contabilitatea poate fi organizata si condusa astfel:
– in compartimente distincte, conduse de catre directorul economic, contabilulsef sau alta persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie; sau pe baza de contracte de prestari de servicii in domeniul contabilitatii, incheiate cu persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania; sau
– pe baza de contracte/conventii civile incheiate potrivit Codului civil cu persoane fizice care au studii economice superioare.

Ulterior constatarii depasirii limitelor oricaruia dintre cele doua criterii de marime, persoanele care au utilizat optiunea referitoare la sistemul simplificat de contabilitate si la care contabilitatea a fost organizata si condusa pe baza de contracte/conventii civile incheiate potrivit Codului civil cu persoane fizice care au studii economice superioare au obligatia ca pana la sfarsitul exercitiului financiar urmator celui pentru care s-a constatat depasirea criteriilor, sa ia masurile necesare in vederea respectarii prevederilor legale cu privire la organizarea si conducerea contabilitatii, astfel incat situatiile financiare anuale sa fie intocmite cu respectarea reglementarilor contabile aplicabile.

Avand in vedere cele de mai sus, a fost elaborat, de catre Directia de Legislatie si Reglementari Contabile, un proiectul de Ordin pentru aprobarea Sistemului simplificat de contabilitate.