Din meniul care se deschide se selecteaza “Inregistrare persoane fizice. Serviciul permite inregistrarea in sistem pentru autentificare cu utilizator si parola.

Intr-o pagina web securizata se introduc datele cu prenume, nume, CNP, tipul actului de identitate, seria si numarul aferente.

La tipul de aprobare sunt doua optiuni: aprobarea la ghiseu, care implica deplasarea la organul fiscal pentru certidicarea datelor completate sau online prin completarea numarului de inregistrare a deciziei emise de ANAF.

In cazul primei optiuni – aprobarea la ghiseu:
In cazul in care se alege prima optiune, se completeaza apoi numele utilizator, care va fi folosit mai tarziu pentru autentificare si parola. In urmatorul camp se introduce adresa de e-mail prin care se va purta corespondenta cu ANAF, iar apoi numarul de telefon mobil.

Se pot primi atentionari prin e-mail, daca se bifeaza acest lucru. Formularul mai are o intrebare de siguranta si raspunsul la aceasta intrebare si trebuie bifat si acordul privind termenii si conditiile de utilizare.

In cele din urma, dupa scrierea codului de validare se da click pe butonul continua. Dupa inregistrarea cu succes, contribuabilul va primi pe e-mail un numar de inregistrare si are la dispozitie 10 zile pentru a merge la organul fiscal cu acest numar de inregistrare si actul de identitate pentru certificarea datelor.

Cea de-a doua optiune – aprobarea online prin completarea numarului de inregistrare a deciziei emise de ANAF, poate fi aleasa doar de catre cei care au venituri din mai multe surse. ANAF trimite de regula dupa depunerea declaratiilor de venit o decizie de impunere cu estimarea veniturilor pe care urmeaza sa le realizezi in anul in curs si obligatiile fiscale. Aceasta decizie de impunere ANAF are un numar, care este situat in coltul din dreapta sus al deciziei.

Numarul deciziei de impunere ANAF trebuie introdus mai departe in formular pentru finalizarea inregistrarii online. Dupa introducerea acestui numar, pasii sunt similari cu modalitatea de ‘aprobare la ghiseu.’ La final, ar trebui sa primesti pe mail confirmarea de inregistrare in spatiul virtual privat si te poti apoi autentifica cu numele de utilizator si parola pe care le-ai furnizat in formularul de inregistrare, fara a mai fi nevoit sa te prezinti la administratia fiscala pentru certificarea datelor pe care le-ai introdus in acest formular.

Descarca tutorialul privind modul in care contribuabilii din Bucuresti si Ilfov isi pot consulta situatiile fiscale.

Intr-o prima etapa, serviciul „Spatiul privat virtual” va fi disponibil in sistem pilot pana la sfarsitul anului pentru contribuabilii persoane fizice cu domiciliul fiscal in Bucuresti si in judetul Ilfov, 24 de ore din 24.

Pentru a accesa „Spatiul privat virtual”, persoanele fizice se vor putea identifica electronic prin certificate digitale calificate sau prin credentiale de tip nume/parola insotite de coduri de autentificare de unica folosinta.

Comunicarea electronica in Spatiul privat virtual se va face atat dinspre contribuabil catre ANAF, cat si dinspre organul fiscal catre contribuabil.

Pentru perioada septembrie-decembrie, in care se va aplica proiectul pilot pentru contribuabilii persoane fizice cu domiciliul fiscal in Bucuresti si Ilfov, contribuabilii vor avea acces la urmatoarele informatii privind propria situatie fiscala:

– Soldul obligatiilor neachitate
– Decizia de impunere anuala (incepand cu 2013, emisa anul acesta)
– Nota privind obligatiile de plata, care se poate prezenta fie la Trezorerie pentru a efectua plata, fie informatiile din cuprinsul acesteia pot fi utilizate pentru a efectua plata online.
– Informatiile cuprinse in declaratia 112 – respectiv sumele declarate de angajator pentru contributiile de asigurari sociale, functie de veniturile realizate.
Incepand de anul viitor, proiectul pilot pentru Regiunea Bucuresti-Ilfov va fi dezvoltat la nivel national si se vor extinde categoriile documentelor si informatiilor comunicate spre si dinspre contribuabili. Persoanele fizice se vor putea identifica si cu alte tipuri de credentiale cum sunt telefonul mobil sau cardul de sanatate.

Aplicatia va fi dezvoltata treptat, in baza unui calendar ce urmeaza sa fie finalizat in luna decembrie 2015.

Potrivit Ministerului Finantelor Publice, lansarea aplicatiei „Spatiul privat virtual” face parte dintr-un set de masuri in scopul imbunatatirii relatiei contribuabilului cu administratia fiscala, prin simplificarea declararii si platii obligatiilor fiscale.

In acest context, a fost promovata de MFP, OUG 40/2014, publicata in Monitorul Oficial in data de 23 iunie 2014, care stabileste premisele comunicarii in format electronic intre contribuabil si autoritatile fiscale.

De asemenea, incepand cu 1 iulie 2014, formularele privind deciziile de impunere anuala pentru venituri realizate de persoane fizice si pentru contributiile de asigurari sociale de sanatate datorate de acestea, contin o serie de informatii care sa faciliteze plata obligatiilor fiscale. Astfel, fiecare decizie de impunere contine informatii privind: codul de identificare fiscala a beneficiarului, contul de venituri bugetare corespunzatoare obligatiei de plata, codul IBAN in care trebuie efectuata plata, suma pe care contribuabilul o are de platit si o rubrica de explicatii. Pe decizia de impunere sunt incluse informatii privind modalitatile de plata.