FISA DE POST - ADMINISTRATOR SOCIETATE COMERCIALA
1. Denumirea compartimentului:
CONDUCERE / ADMINISTRARE
2. Denumirea postului:
ADMINISTRATOR SOCIETATE COMERCIALA
3. Numele si prenumele salariatului:
NUME SI PRENUME SALARIAT
4. Se subordoneaza:
Nu este cazul
5. Numele sefului ierarhic:
Nu este cazul
6. Subordoneaza:
Intreg personalul unitatii
7. Drept de semnatura:
Intern:
Extern:
8. Relaţii functionale:
-are relatii de serviciu cu toate serviciile, birourile si alte entitati
functionale;
-are relatii cu toate persoane juridice si persoane fizice care legaturi
economice cu societatea.
9. Pregatirea si experienta:
Studii:
-absolvent al invatamantului superior economic de specialitate;
Vechime:
-sa probeze o vechime de cel putin 3 ani in domeniu, cuprinzand toate aspectele
activitatii economice;
Cunostinte:
-sa posede cunostinte temeinice in ceea ce priveste sistemul organizatoric si
economic;
Aptitudini:
-inteligenta (gandire logica, memorie, capacitate de analiza si sinteza);
-capacitate de organizare si conducere a activitatii economice;
-capacitate de a prelucra informatiile, de a le interpreta si de a le valorifica
prin luarea de decizii sau prin furnizarea de date prelucrate altor factori
decizionali;
-corectitudine, tenacitate, seriozitate, atitudine principiala in relatiile cu
oamenii;
10. Autoritate si libertate organizatorica:
Daca este cazul
11. Responsabilitati si sarcini:
Administratorul societatii conduce activitatea din compartimente si are
urmatoarele atributii:
- raspunde de evidenta contabila,financiara si de gestiune din
S.C................................S.R.L..pe baza reglementarilor in vigoare in
domeniile financiar,contabil si de gestiune impreuna cu SC
................................... S.R.L.. cu , care are contract de prestare
servicii nr...din...../..../200..;
- elaboreaza fisa postului pentru personalul ce va fi angajat impreuna cu sefii
compartimentelor;
- raspunde de arhivarea documentelor:asigura pastrarea in arhiva proprie , timp
de 10(zece)ani a tuturor registrelor de contabilitate si a documentelor
justificative ce stau la baza inregistrarilor in contabilitate cu exceptia
statelor de salarii ce se pastreaza timp de 50(cincizeci) ani,
- asigura respectarea normelor emise de Ministerul Finantelor cu privire la
intocmirea si utilizarea documentelor justificative pentru toate operatiunile
patrimoniale si inregistrarea lor in contabilitate in perioada la care se refera
;
- semneaza documentele contabile de cumparare de la S.C.
.......................................S.R.L. in conformitate cu prevederile
Legii 82/1991,cu modificarile si completarile ulterioare;
- raspunde de relatia cu clientii societatii, de incasarile si platile necesare
bunei functionari a societatii comunicand ori de cate ori i se solicita de catre
asociati , evidente legate de situatii legate de evolutia strategiei de
dezvoltare a firmei ,
- prospecteaza piata cautand sa atraga noi clienti , tine cont de oferta
concurentei pe care trebuie permanent sa o aduca la cunostinta asociatilor ,
- are drept de semnatura pe documentele justificative si in banca ,
- transmite compartimentului de contabilitate lunar,toate informatiile necesare
stabilirii corecte a drepturilor salariale ale personalului si completarea
corecta in R.G.E.S.potrivit HG 290/04.03.2004 si a art.34 din C.M. si pentru
intocmirea raportarilor lunare ,
- efectueaza operatiuni de incasari si plati (prin casirie sau prin virament) ,
asigura virarea incasarilor in contul si banca societatii , iar extrasele lunar
se transmit la compartimentul de contabilitate ,
- organizeaza si asigura exercitarea controlului financiar preventiv conform
prevederilor legale in viguare;
- organizeaza inventarierea patrimoniului conform prevederilor legale in
viguare;
- raspunde de inregistrareasi miscarea mijloacelor fixe si a obiectelor de
inventar, precum si de casarea acestora cu toate actiunile
conexe(dezmembrare,valorificare,etc.)
- formuleaza pentru uzul asociatilor observatii si propuneri de
naturalegislativa,metodologica,procedurala sau organizatorica.
- examineaza legalitatea,regularitatea si conformitatea operatiunilor,identifica
risipa si gestiunea defectuasa si fraudele,iar pe aceste baze,propune masuri
pentru recuperarea pagubelor si sanctionarea celor vinovati,dupa caz.
- respecta normele de protectia muncii si de sanatate potrivit reglementarilor
in vigoare avand grija ca si angajatii societatii sa o faca;
- respecta Regulamentul de Ordine Interioara si Regulamentul de Functionare al
societatii,aducandu-l si la cunostinta personalului din subordine ,
- raspunde de intocmirea corecta a sarcinilor conform fisei postului;
- pastreaza confidentialitatea datelor la care are acces;
- rezolva si alte sarcini care cad in sfera sa de activitate , trasate de
asociati sau colaboratori angajati ai societatii,
- In absenta motivata'inlocuitorul sau este
..................................... ;
- reprezinta societatea pe plan local jud............ , in relatia cu institutii
publice locale si cu terti;
- actualizarea atributiilor se va face functie de modificarile organizatorice
legislative care apar ,
- emite decizii cu privire la buna desfasurare a activitatii din unitate
12. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:
Daca este cazul
13. Semnaturi:
14. Data semnarii:
