FISA DE POST CONTABIL
1
1. Denumirea compartimentului:
financiar-contabil
2. Denumirea postului:
Contabil
3. Numele si prenumele salariatului:
NUME SI PRENUME SALARIAT
4. Se subordoneaza:
contabilului-sef
5. Numele sefului ierarhic:
NUME SI PRENUME SEF IERARHIC
6. Subordoneaza:
Numai daca este cazul
7. Drept de semnatura:
Intern:
Extern:
8. Relatii functionale:
cu personalul de executie al firmei
9. Pregatirea si experienta:
studii economice
10. Autoritate si libertate organizatorica:
Are acces la date financiare ale firmei
Solicita si utilizeaza echipamentele/consumabilele puse la
dispozitie de firma
11. Responsabilitati si sarcini:
1.Asigura evidenta contabila a stocurilor, a relatiilor cu tertii, a
trezoreriei si evidenta veniturilor si cheltuielilor:
-Contabilizeaza facturile emise pentru clientii interni;
-Inregistreaza incasarile si platile in lei conform extrasului de
cont;
-Opereaza incasarile si platile in numerar conform registrului de
casa;
-Opereaza avansurile din trezorerie conform deconturilor;
-Inregistreaza facturi de prestatii furnizori interni;
-Inregistreaza intrari de marfa in baza documentelor primite de la
magazie
(facturi interne, facturi externe, DVI si NIR).
2.Intocmeste situatii si rapoarte financiar-contabile si verifica
corelarea acestora:
-Intocmeste saptamanal lista facturilor emise si neincasate si lista
avansurilor disponibile in lei;
-Intocmeste balante de verificare pentru clienti;
-Intocmeste liste de avansuri din trezorerie.
Responsabilitatile postului
Legat de activitatile specifice, raspunde de:
- operarea zilnica a facturilor emise, a incasarilor pe facturi si in
avans;
- operarea zilnica a facturilor de la furnizori pt. prestatii
diverse, precum si a platilor catre acestia;
- verificarea zilnica a soldurilor din banca, casa si avansuri din
trezorerie in lei;
- incadrarea corecta a documentelor contabilizate pe venituri si
cheltuieli.
Legat de disciplina muncii, raspunde de:
- imbunatatirea permanenta a pregatirii sale profesionale si de
specialitate;
- pastrarea confidentialitatii informatiilor si a documentelor legate
de firma;
- utilizarea resurselor existente exclusiv in interesul firmei;
- respectarea prevederilor normativelor interne si a procedurilor de
lucru privitoare la postul sau.
Adopta permanent un comportament in masura sa promoveze imaginea si
interesele firmei.
Se implica in vederea solutionarii situatiilor de criza care
afecteaza firma.
12. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:
Daca este cazul
13. Semnaturi:
14. Data semnarii:
