FISA DE POST MANAGER IMPORT EXPORT
1
1. Denumirea compartimentului:
Logistica
2. Denumirea postului:
Management import export
3. Numele si prenumele salariatului:
NUME SI PRENUME SALARIAT
4. Se subordoneaza:
Directorului Logistic
5. Numele sefului ierarhic:
NUME SI PRENUME SEF IERARHIC
6. Subordoneaza:
Referenti Import-Export
Responsabil Zone Libere
Operatori Vama
Sofer
7. Drept de semnatura:
Intern:
Extern:
8. Relatii functionale:
stabileste prin proceduri/indicatii metodologice cum se executa
operatiunile speciale. In acest sens, are relatii cu:
- Directorul Vanzari si Marketing
- Managerul de vanzari
9. Pregatirea si experienta:
Studii medii (superioare economice, specializarea Comert Exterior
constituie un avantaj)
Cursuri de pregatire: Management, Legislatie vamala
Experienta in domeniu: minimum 2 ani
Experienta pe post: preferabil 1 an
Cunostinte necesare:
Cunostinte solide de comert international si de legislatie vamala
Cunostinte bune de operare PC (MS Office)
Cunostinte operatiuni import-export si vamale
Cunostinte bune de limba engleza (vorbit, scris, citit)
Cunostinte primare de operatiuni si documente
financiar-contabile
Aptitudini si derinderi necesare::
Aptitudine generala de invatare
Aptitudini de comunicare si de negociere
Cerinte de exercitare:
Inteligenta de nivel superior
Atentie concentrata
Spirit organizatoric
Echilibru emotional
Capacitatea de a evalua si a lua decizii prompte
Capacitatea de a lucra cu oamenii
Rezistenta mare la stres
10. Autoritate si libertate organizatorica:
Decide asupra modului de rezolvare a operatiunilor de import
Negociaza si semneaza contracte cu comisionarii vamali, cu firmele
de transport
Semneaza corespondenta compartimentului pe probleme de specialitate
Semneaza formularele de avans si decont pentru personalul din
subordine
Solicita documentatie de specialitate in probleme de import-export
Utilizeaza echipamente/consumabile/materiale/calculatorul/masina
puse la dispozitie de firma
Stabileste prioritatea executarii sarcinilor pentru personalul din
subordine
Propune recompense/penalizari, prelungirea/incetarea activitatii
dupa perioada de proba a subordonatilor
Stabileste masuri de eficientizare a activitatii personalului din
subordine
Aproba/respinge cererile de concediu pentru subordonati
11. Responsabilitati si sarcini:
1. Asigura relatia cu furnizorii externi in probleme de
import-export
- Asigura relatia directa in probleme de import-export cu furnizorii
alocati
- Analizeaza si asigura implementarea procedurilor de lucru impuse de
furnizorii externi
- Asigura analiza indicatorilor activitatii de import
- Reprezinta firma in relatia cu furnizorii externi in probleme de
import-export
2. Coordoneaza operatiunile firmei
-Asigura logistica in relatiile companiei cu alte firme
-Asigura respectarea regulilor de intocmire a documentelor specifice
-Organizeaza desfasurarea operatiunilor speciale in Zona Libera
-Reprezinta firma in relatia cu Administratia Zonelor Libere
3. Coordoneaza operatiunile vamale
-Organizeaza operatiunile vamale
-Asigura efectuarea corecta si la timp a calculului taxelor vamale
-Asigura relatia cu organele vamale, comisionari vamali si firme de
transport
4. Raporteaza rezultate ale activitatii de import-export
-Asigura intocmirea raportului saptamanal de plati externe
-Asigura intocmirea situatiei lunare a achizitiilor, defalcata pe
furnizori
-Elaboreaza rapoarte de specialitate si le prezinta Directorului
Logistic
5. Coordoneaza activitatea compartimentului de Import-Export
-Elaboreaza si implementeaza procedurile de lucru in cadrul
compartimentului
-Propune masuri de eficientizare a operatiunilor de import-export
-Avizeaza operatiuni speciale efectuate in cadrul compartimentului
-Asigura desfasurarea activitatii de import-export in conformitate
cu legislatia de specialitate
-Asigura pastrarea documentelor justificative si a registrelor
-Stabileste sarcinile salariatilor din subordine si prioritatile in
executarea acestor sarcini
-Participa la programele de elaborare si actualizare a fiselor de
post ale salariatilor din subordine
-Evalueaza periodic activitatea salariatilor din subordine
-Urmareste cresterea motivatiei angajatilor din subordine:
identifica obiectivele individuale si propune cai de atingere a
acestora conform obiectivelor organizatiei
Legat de activitatile specifice, raspunde de:
-Calitatea activitatii de import-export a societatii
-Calitatea relatiei firma-furnizori externi in probleme de
import-export
-Existenta unor proceduri de lucru complete si eficiente in cadrul
compartimentului
-Organizarea operatiunilor vamale ale societatii la standardele de
calitate ale firmei
-Pastrarea documentelor justificative/registrelor in cadrul
compartimentului cf. normelor in vigoare
-Prezentarea rapoartelor catre Directorul Logistic conform
standardelor de calitate si termenelor indicate
-Indeplinirea la timp si intocmai a sarcinilor trasate sau stabilite
de Directorul Logistic
-Reprezentarea firmei la intalniri ce au ca obiect cu precadere
probleme de import-export
Legat de functiile manageriale, raspunde de:
-Coordonarea eficienta a personalului din subordine
-Utilarea corespunzatoare a subordonatilor cu echipamentele si
consumabilele necesare
-Calitatea pregatirii profesionale a angajatilor din subordine
Legat de disciplina muncii, raspunde de:
-Imbunatatirea permanenta a pregatirii sale profesionale si de
specialitate
-Pastrarea confidentialitatii informatiilor si a documentelor legate
de firma
-Utilizarea resurselor existente exclusiv in interesul firmei
-Respectarea prevederilor normativelor interne si a procedurilor de
lucru
-Adopta permanent un comportament in masura sa promoveze imaginea si
interesele firmei
-Se implica in vederea solutionarii situatiilor de criza care
afecteaza firma
12. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:
Daca este cazul
13. Semnaturi:
14. Data semnarii:
