FISA DE POST MANAGER RESURSE UMANE
1
1. Denumirea compartimentului:
2. Denumirea postului:
Manager Resurse Umane
3. Numele si prenumele salariatului:
NUME SI PRENUME SALARIAT
4. Se subordoneaza:
Presedintelui organizatiei
5. Numele sefului ierarhic:
NUME SI PRENUME SEF IERARHIC
6. Subordoneaza:
Supervizarea intregului departament de management al voluntarilor
7. Drept de semnatura:
Intern:
Extern:
8. Relatii functionale:
9. Pregatirea si experienta:
10. Autoritate si libertate organizatorica:
Daca este cazul
11. Responsabilitati si sarcini:
Sarcina generala:
-Creerea si mentinerea unui climat de lucru care sa faciliteze
formarea unei forte de munca stabile si eficiente;
-Coordonarea si conducerea tuturor activitatilor de resurse umane (planificare,
recrutare, selectie, orientare, instruirea).
Responsabilitati:
- Planifica activitatile de resurse umane;
- Organizeaza personalul departamentului de resurse umane (voluntari);
- Recruteaza, intervieveaza si selecteaza voluntari pentru posturile
vacante;
- Asigura interpretarea corecta si aplicarea politicilor de personal
ale organizatiei;
- Planifica si coordoneaza orientarea noilor voluntari pentru a
facilita integrarea acestora in organizatie;
- Tine evidenta documentatiei necesare activitatilor departamentului
privind fluctuatia voluntarilor;
- Investigheaza accidentele de munca si recomanda masuri
corespunzatoare;
- Intermediaza raporturile dintre angajati si voluntari;
- Intocmeste bugetul pentru recrutarea voluntarilor;
- Executa si implementeaza planul de recrutare a voluntarilor;
- Redacteaza instiintarile privind terminarea contractului de
voluntariat;
Activitati si termene:
Zilnic:
- Transmite sarcini generale si specifice pentru echipa si pentru
fiecare voluntar in parte si analizeaza stadiul de realizare a
sarcinilor din ziua precedenta;
- Realizeaza supervizarea voluntarilor;
- Realizeaza motivarea voluntarilor;
- Mentine relatiile dintre voluntari si angajati.
Saptamanal:
- Analizeaza modul de indeplinire a sarcinilor de catre echipa si de
catre fiecare salariat in parte;
- Mentine dosarele de evidenta a voluntarilor.
Lunar:
- Organizeaza o intalnire operativa de lucru cu toti coordonatorilor
de programe pentru a stabili necesarul de voluntari;
- Intocmeste fisa posturilor voluntarilor
- Realizeaza evaluarea programelor de voluntariat
- Realizeaza raportul lunar catre Directorul Executiv
Trimestrial:
-Realizeaza campania de recrutare de voluntari
-Realizeaza selectia voluntarilor
-Realizeaza intregrarea voluntarilor in mediul organizational
-Executa orientarea si instruirea voluntarilor
Instrumente de lucru:
- Ghidul voluntarilor Life
- Fisa postului;
- Fisa posturilor Voluntarilor
- Cronograma activitatilor si sub-activitatilor transmise de catre
coordonatorii de deparatmente
- Proceduri, standarde, coduri de buna practica;
- Registrul de procese verbale;
- Manualul Operational al Organizatiei
- Planificatoarele si rapoartele saptamanale
- Raportul Lunar
- Contractul de voluntariat
Aspecte organizatorice, general valabile :
- Intocmirea de planificatoare saptamanale, cu minim 1 obiectiv pe zi;
- Pregatirea raportului saptamanal de activitate;
- Desfasurarea de activitati in timpul programului de lucru, doar in
interesul angajatorului;
- Pastrarea unei relatii profesionale cu salariatii, beneficiarii si
colaboratorii proiectului;
- Perfectionarea profesionala prin participarea la instruiri si
studiu individual obligatoriu zilnic (carti, reviste de spacialitate,
ziare, monitoare, dictionare etc.).
12. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:
Daca este cazul
13. Semnaturi:
14. Data semnarii:
