FISA DE POST SPECIALIST IN RELATII PUBLICE
1
1. Denumirea compartimentului:
2. Denumirea postului:
Specialist in relatii publice
3. Numele si prenumele salariatului:
NUME SI PRENUME SALARIAT
4. Se subordoneaza:
Consiliului de conducere al institutiei
Se supune deciziilor luate de Departamentul de Relatii Publice al
institutiei , dar nu este direct subordonat acestuia.
5. Numele sefului ierarhic:
NUME SI PRENUME SEF IERARHIC
6. Subordoneaza:
a) echipa de practicieni formata din studenti voluntari (nu mai mult
de 10 persoane selectionate de specialistul in relatii publice la
propunerea profesorilor de Specializare in relatii publice, Tehnici
de argumnetare, Campanii de Relatii Publice, cu aprobarea
consiliului de conducere al institutiei)
b) operatorul calculator si de retea (cu care trebuie sa colaboreze
indeaproape la actualizarea site-ului, si la alte activitati care
cer aportul acestuia)
7. Drept de semnatura:
Intern:
Extern:
8. Relatii functionale:
- cu intreg corpul profesoral, mai ales atunci cand vine vorba
despre organizarea evenimentelor de genul simpozioane, conferinte;
- cu mediul de afaceri;
- cu autoritatile publice (pentru a obtine sprijinul acestora);
- stabileste relatii cu alte firme specializate in publicitate,
tipografie etc.
9. Pregatirea si experienta:
Studii:
superioare de lunga durata, in domeniul stiintelor
comunicarii
Vechimea in specialitate minim 2 ani
Alte cerinte specifice:
- masterat in domeniul stintelor comunicarii sau alte domenii
apropiate;
- limbi straine: cel putin doua limbi straine de circulatie
internationala (engleza, franceza sau germana) in mod obligatoriu
una la un nivel avansat;
- operare PC: Ms. Office (foarte bine – in special Word, PowerPoint,
Access si Outlook), Corel Draw (bine), Adobe Photoshop (nivel mediu),
Adobe PageMaker (nivel mediu);
- abilitati de comunicare :
- sa vorbeasca corect limba romana;
- sa vorbeasca fluent (sa nu aibe deficiente de vorbire);
10. Autoritate si libertate organizatorica:
Daca este cazul
11. Responsabilitati si sarcini:
Sarcinile postului:
A. Manageriale:
- gestioneaza imaginea publica a institutiei, mentinand o atitudine
favorabila a publicurilor;
- este ordonator de credite asupra Bugetului de Relatii Publice;
- indeplineste toate activitatile legate de rolul de purtator de
cuvant (faciliteaza relatia conducerii cu mass-media, ofera
informatii acesteia ori de cate ori este nevoie, acorda si retrage
acreditarile jurnalistilor);
- mediaza, impreuna cu conducerea institutieieventualele conflicte
aparute in interior;
- consiliaza conducerea referitor la aparitiile publice, ori de cate
ori este nevoie;
- coordoneaza activitatea de organizare de evenimente, delegand
sarcinile echipei de relatii publice si colaborand indeaproape cu
profesorii implicati;
- se ocupa de promovarea institutiei, prin mijloace specifice;
- eleboreaza la inceputul anului Planul Anual de Relatii Publice si
ori de cate ori este nevoie propune Consiliului de Conducere al
institutiei planuri, evenimente, campanii de relatii publice;
- evalueaza (informand si conducerea in acest sens) cel putin de
doua ori pe an starea de spirit a studentilor din facultate;
- organizeaza anual Ziua Portilor Deschise la institutia in cauza;
- mentine relatiile cu mediul de afaceri stabilind contacte pentru
sponsorizari in cazul diverselor evenimente;
- participa la sedintele decizionale din cadrul departamentului de
relatii publice al institutiei si contribuie la luarea
deciziilor la nivel de institutie, reprezentand interesele
institutiei.
B.
De executie:
- pune in aplicare toate decizile luate la nivel de institutie;
- realizeaza si actualizeaza anual, sau ori de cate ori este nevoie,
pliantul de prezentare al institutiei si alte documente de
prezentare;
- realizeaza si actualizeaza in permanenta bazele de date si, cu
ajutorul web-masterului, actualizeaza site-ul institutieicel putin
saptamanal sau ori de cate ori este nevoie;
- realizeaza, cu ajutorul echipei de relatii publice alcatuita din
studenti, revista presei si alte materiale informative destinate
comunicarii interne si externe.
12. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:
Daca este cazul
13. Semnaturi:
14. Data semnarii:
