FISA DE POST ANALIST RESURSE UMANE
1
1. Denumirea compartimentului:
2. Denumirea postului:
Analist resurse umane
3. Numele si prenumele salariatului:
NUME SI PRENUME SALARIAT
4. Se subordoneaza:
director general, director resurse umane
5. Numele sefului ierarhic:
NUME SI PRENUME SEF IERARHIC
6. Subordoneaza:
activitatea inspectorilor de resurse umane din cadrul companiei
7. Drept de semnatura:
Intern:
Extern:
8. Relatii functionale:
cu angajatii tuturor departamentelor din cadrul firmei
9. Pregatirea si experienta:
- studii superioare in domniul socio - uman, juridice sau economice
- cursuri speciale: management organizational, psihologia muncii,
legislatia muncii, operare Pc, limba straina;
10. Autoritate si libertate organizatorica:
Asigura aplicarea corecta a procedurilor operationale de resurse
umane la nivelul companiei.
11. Responsabilitati si sarcini:
- participa la definirea politicii de personal a companiei;
- participa la adaptarea structurii organizatorice a companiei in
toate etapele dezvoltarii acesteia;
- gestioneaza procedurile si contractele referitoare la asistenta
medicala a angajatilor si a membrilor familiilor acestora;
- culege informatii, observa evolutia indicilor de plata, in
conformitate cu functionarea si evolutia societatii;
- decide necesitatea expertizelor sau a consultantei de specialitate
pentru domeniul sau de activitate;
- intocmirea pe calculator si editarea de adeverinte, actualizari
norme, diverse formulare, tabele, adrese necesare in cadrul biroului
si firmei;
- realizarea de anchete atunci cand se constata abateri disciplinare;
- actualizarea statelor de functiuni si a tabelelor cu muncitori in
baza structurii organizatorice aprobate;
- centralizarea pe calculator a datelor din conturile de salarii si
din state de plata a datelor necesare intocmirii rapoartelor
statistice solicitate;
- studierea legislatiei muncii in vigoare;
- introducerea/initializarea sau actualizarea bazei de date a
salariatilor firmei;
- calculul salariilor inclusiv listarea statelor de plata;
- evidenta lunara a fondului de salarii realizat si a numarului de
salariati pe societate, categorii de personal, obiective, puncte de
lucru;
- asistarea managerului de resurse umane in realizarea si
implementarea grilei de salarizare in conformitate cu reglementarile
in vigoare si studierea consecintelor aplicarii acesteia (din punct
de vedere al costurilor sociale, materiale, financiare);
- operarea in sistemul de salarizarea a tuturor modificarilor ce
apar (incadrari, desfaceri de contracte individuale de munca,
negocieri de salarii etc);
- evidenta prezentei la lucru a personalului de la sediul societatii
si intocmirea formelor necesare pentru salarizare;
- urmarirea intocmirii corecte a pontajelor de catre cei desemnati
sa le execute si existenta ca anexe la contur, tabele cu sporul de
santier;
- normarea lucrarilor executate de firma dar si ofertele de preturi
la forajele pentru terti;
- asistarea managerului de departament in realizarea si
implementarea politicilor HR atat departamentale cat si
organizationale:
1.analiza muncii (orientata atat spre postul de munca cat si spre
ocupantul postului) premisa pentru sistemul de selectie si recrutare
de personal;
2.sistemul de evaluare a angajatilor;
3.sistemul de compensatii materiale;
4. sistemul de motivare a personalului;
5.sistemul de promovarea;
6.sistemul de perfectionare/instruire a angajatilor;
7.sistemul de bonificatii, premiere;
8.sistemul de dezvoltare personala si orientare a carierei;
- orice alta activitate specifica departamentului resurse umane.
Responsabilitati:
- In raport cu alte persoane (angajati, subordonati) dar si persoane
externe (consultanti, corpuri de control):
1.gestionarea eficienta a conflictelor aparute intre angajati;
2.onestitate si confidenta vis-à-vis de anagajatii firmei;
- in raport cu aparatura pe care o utilizeaza:
1.utilizeaza cu responsabilitate aparatura din dotare, fara abuzuri;
- In raport cu produsele muncii:
1.raspunde conform legii pentru secretul si securitatea documentelor
pe care le pastreaza si manipuleaza ;
2.raspunde disciplinar, contraventional sau penal, dupa caz, pentru
neindeplinirea sau indeplinirea necorespunzatoare a sarcinilor de
serviciu ;
3.constiinciozitate vis-a-vis de sarcinile pe care le are de
indeplinit;
- In raport cu securitatea muncii dar si cu regulamentul de ordine
interioara:
1.respecta normele de disciplina muncii impuse de organizatie;
2.respecta normele stipulate in R.O.I., Contractul Colectiv de Munca,
Conventia Civila de Prestari Civile;
- Privind relatiile cu colegii de munca, subordonatii:
1.mentine relatii colegiale si colaboreaza cu colegii;
2.se va specializa continuu in tenici de abordare interpersonala;
12. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:
Daca este cazul
13. Semnaturi:
14. Data semnarii:
