FISA DE POST AREA SALES SUPERVISOR
1
1. Denumirea compartimentului:
Departament de Vanzari
2. Denumirea postului:
Area Sales Supervisor
3. Numele si prenumele salariatului:
NUME SI PRENUME SALARIAT
4. Se subordoneaza:
direct directorului de vanzari si ierarhic directorului general si
directorului comercial
5. Numele sefului ierarhic:
NUME SI PRENUME SEF IERARHIC
6. Subordoneaza:
agenti comerciali, soferi-distribuitori
7. Drept de semnatura:
Intern:
Extern:
8. Relatii functionale:
biroul Vanzari, biroul Marketing, biroul Transporturi pentru
decontarea combustibilului si a pieselor de schimb, biroul Financiar
.
9. Pregatirea si experienta:
10. Autoritate si libertate organizatorica:
Semneaza
acte fara caracter special – rapoarte si informari saptamanale si
lunare referitoare la situatia din teren, cat si masurile luate,
referate.
11. Responsabilitati si sarcini:
Urmareste realizarea vanzarilor pe zona de care raspunde in vederea
cresterii cotei de piata si evaluarea gradului de satisfacere a
cererii prin deplasari zilnice pe rute stabilite in zona in care
este raspunzator .
Organizeaza, coordoneaza si controleaza activitatea de vanzare si
merchandising in vederea cresterii segmentului de piata pentru
produsele comercializate de catre societate.
Urmareste vanzarea produselor comercializate de catre societatea,
precum si incasarea contravalorii acestora .
Sarcinile postului :
- Urmareste realizarea planului de vanzari fata de targete stabilite
impreuna cu echipa pe care o coordoneaza;
- Organizeaza insotirea pe teren si pregateste echipa sa la
standardele cerute avand in acelasi timp o documentatie de instruire
;
- Se asigura ca Agentii de Vanzari, Soferii-Distribuitori sunt bine
motivati .
- Optimizeaza reteaua de distributie;
- Coordoneaza si inbunatateste modul de lucru al Agentilor de
Vanzari in vederea maririi numarului de produse din rafturile
clientilor;
- Pe baza documentatiei , sub indrumarea Directorului de Vanzari ,
recomanda si modifica organizarea rutelor si a zonelor;
- Pastreaza un contact permanent cu clientii mari;
- Colaboreaza cu celelalte departamente pentru a asigura o relatie
de munca cat mai eficienta;
- Organizeaza cit mai eficient timpul echipei de vanzari , urmareste
planificarea logica a rutelor si pastrarea frecventei de vizitare a
clientilor
-Traseaza obiective si responsabilitati fiecarui membru al echipei ,
avand posibilitatea de a recomanda premieri sau penalizari .Obiectivele
trasate trebuie sa fie reale si realizabile;
- Controleaza si monitorizeaza activitatea echipei de vanzari. Se
asigura de completarea rapoartelor de activitate : routig-uri
zilnice ; rapoarte zilnice; COSD ; Foi de parcurs .
- Supravegheaza intrebuintarea si mentinerea in bune conditii a
mijloacelor din dotare oferite de societate ( telefon mobil , masina
de serviciu );
- Se asigura ca echipa de vanzari controleaza creditele dificile si
ca celelalte credite se incadreaza in normele stabilite de societate;
- Supervizeaza si raspunde de respectarea regulamentului de ordine
interioara si a procedurilor stabilite;
- Pune in practica programe speciale cu acordul Directorului de
Vanzari;
- Supervizeaza activitatea Agentilor de Vanzari in vederea
mentinerii unui nivel optim al stocurilor la clienti, prevenind
golurile de marfa si depasirea termenului de valabilitate al
produselor;
- Protejeaza si intretine imaginea firmei prin toate actiunile sale
desfasurate in teritoriu ;
- Anunta conducerea societatii despre orice problema ivita in
teritoriu vis-à-vis de produs sau client;
- Intocmeste la timp si intocmai rapoartele necesare activitatii
departamentului;
- Foloseste mijloacele de telecomunicatie si auto conform regulilor
societatii.
Obiectivele postului :
- Formarea si reactualizarea permanenta a bazei de date;
-Urmarirea cresterii cotei de piata,
a volumului de vanzarilor si a cunoasterii in mod si timp real a
pietei produselor zaharoase din zona de care raspunde:
-Urmareste incasarea contravalorii
facturilor emise, conform termenelor stabilite in contract.
12. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:
Daca este cazul
13. Semnaturi:
14. Data semnarii:
