FISA DE POST SEF UNITATE
1
1. Denumirea compartimentului:
2. Denumirea postului:
Sef unitate
3. Numele si prenumele salariatului:
NUME SI PRENUME SALARIAT
4. Se subordoneaza:
Directorului Economic si Directorului General
5. Numele sefului ierarhic:
NUME SI PRENUME SEF IERARHIC
6. Subordoneaza:
Numai daca este cazul
7. Drept de semnatura:
Intern:
Extern:
8. Relatii functionale:
9. Pregatirea si experienta:
10. Autoritate si libertate organizatorica:
Daca este cazul
11. Responsabilitati si sarcini:
1. Coordoneaza activitatea sefilor de directii- coordonator LPC,
inspector final, soferi merceologi, delegati si, indirect, prin
sefii de directii, pe angajatii aflati sub coordonarea acestora;
2. Verifica si vegheaza permanent la indeplinirea sarcinilor de
serviciu de catre toti angajatii aflati sub coordonarea sa;
3. Asigura, respectand normele de lucru impuse pe unitate, gasirea
unor solutii eficiente pentru rezolvarea tuturor problemelor ce se
ivesc si supervizeaza deciziile sefilor de directii, asumandu-si
raspunderea pentru deciziile luate si comunicate subordonatilor;
4. Asigura, dupa caz, legatura de comunicare dintre sefii de
directii si Directorul General;
5. Supervizeaza permanent inlocuirea si circuitul documentelor
justificative pentru materii prime si produse finite;
6. Supervizeaza, la propunerea sefilor de directii, programul de
lucru al angajatilor;
7. Verifica listele de cumparaturi, materii prime, pentru a
corespunde cu ordinele de productie;
8. Verifica raportul calitate / pret pentru materiile prime si
stabileste furnizorii pentru acestea;
9. Aproba necesarul de unelte, ustensile, alte consumabile decat
cele necesare activitatii curente a unitatii, in limita valorii
de....../ luna, valorile ce depasesc aceasta suma mergand in
Consiliul director pentru aprobare;
10. Asigura buna desfasurare a relatiilor cu clientii si partenerii
de afaceri ce intra in contact cu obiectivul pe care il conduce,
prin gestionarea situatiilor ce apar, asigurandu-se ca raspunde
prompt oricarei solicitari venite, respectand conduita impusa de
compania pe care o reprezinta. Politetea, operativitatea in
gestionarea cererii, profesionalismul si diplomatia sunt elementele
ce trebuie respectate de managerul de obiectiv in acest caz, in
relatia cu clientii sau cu potentialii clienti; de asemenea, trebuie
sa dea dovada de aceste calitati si in relatiile cu colegii, avand
obligativitatea de a le insufla si subordonatilor;
11. Propune, pe baza de referat scris si argumentat sanctionarea
personalului din subordinea sa, in cazul abaterilor de la conduita
de lucru pe unitate si de la obigatiile si responsabilitatile
acestora stabilite prin fisa postului..
12. Semnaleaza din timp directorului general orice situatie ce poate
duce la neindeplinirea in conditiile cerute a unuia sau mai multe
ordine de productie, si propune masuri urgente ce sunt menite sa
resolve situatia aparuta.
13. Pastreaza confidentialitatea asupra afacerilor si informatiilor
referitoare la activitatile desfasurate de companie,care - daca ar
fi communicate altei terte persoane - ar produce prejudicii
materiale si morale companiei.
14. Respecta circuitul intern privind circulatia documentelor.Are
interdictia de a oferi sub orice forma unei terte persoane,cu
exceptia sefilor directi -care au dreptul sa intre in posesia
acestor informatii potrivit procedurilor interne de lucru- :
informatii, documente originale sau copii ale acestora ce fac
referire sau reprezinta clientii companiei si care fac obiectul unei
activitati considerate de drept ca facind parte din portofoliul
companiei.Pot fi oferite unei terte persoane : orice material
publicitar sau informatie care face parte din oferta oficiala a
companiei.
15. Drepturile angajatului sint cele prevazute de legislatia in
vigoare,de legislatia muncii dar si de clauzele contractuale
negociate inainte de semnarea contractului de munca.
16. Divulgarea oricaror informatii,sub orice forma,care pot periclita
desfasurarea normala a activitatilor companiei in conformitate cu
legislatia in vigoare implica de drept despagubirea companiei de
catre angajat cu suma echivalenta cu profitul prognozat in cazul sau
cazurile vizate de respectivele informatii.Despagubirea se va face
de drept in termen de trezeci de zile lucratoare.Dupa aceasta data
debitorul va fi executat de drept.
17. Sub puterea sanctiunii de la paragraful precedent, se interzice
angajatului sa desfasoare activitati pentru orice tert,care
constituie concurenta neloiala pentru companie,indiferent de forma
de proprietate sau tip de persoana : fizica sau juridica.
18. La solicitarea conducerii, participa la discutarea si sustinerea
activtatii proprii.
Rapunderea gestionara:
Pentru neindeplinirea obligatiilor prevazute la pct 5, 7, 8, reaspunde solidar cu seful bucatar si seful de anexa pentru orice
lipsuri de inventar constatate in gestiunea acestora.
12. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:
Sanctionarea se face, dupa caz, sub forma de avertizare, prin
retinere din salariu in procent in functie de gravitatea abaterii,
iar pentru situatiile in care este periclitata activitatea companiei
- desfacerea contractului de munca si penal.
13. Semnaturi:
14. Data semnarii:
