FISA DE POST SOFER DISTRIBUITOR
1
1. Denumirea compartimentului:
2. Denumirea postului:
Sofer distribuitor
3. Numele si prenumele salariatului:
NUME SI PRENUME SALARIAT
4. Se subordoneaza:
Sefului parcului auto
5. Numele sefului ierarhic:
NUME SI PRENUME SEF IERARHIC
6. Subordoneaza:
Nu are angajati in subordine
7. Drept de semnatura:
Intern:
Extern:
8. Relatii functionale:
cu personalul din firma, cu contabilul sef, cu contabilul casier, cu
agentii de vanzari, cu generalistul de resurse umane.
9. Pregatirea si experienta:
studii medii (diploma de bacalaureat)
experienta: minim 1 an intr-o activitate similara de distributie
Cunostinte necesare: Regulamentul privind circulatia pe drumurile
publice
Permis de conducere categoria B, minim 3 ani
10. Autoritate si libertate organizatorica:
Anunta imediat agentul pentru urmatoarele situatii :
-Seful de depozit nu recunoaste comanda ;
-Seful de depozit nu recunoaste programarea de incasare ;
-Seful de depozit nu achita comanda scadenta in ziua livrarii ;
Transmite telefonic sefului ierarhic direct minusurile si plusurile
constatate la livrare;
Semneaza urmatoarele documente:
-Foaia de parcurs;
-Exemplarul rosu si albastru al facturilor si/ sau avizelor de
expeditie la datele privind identitatea delegatului;
-Procesele verbale de predare-primire cand se executa predarea unor
produse si pe asemenea formulare;
-Borderoul de primire documente;
-Borderoul de primire comenzi;
-Chitantele pe care le elibereaza la incasare catre clienti;
-Borderoul sau monetarul cu predarea banilor la casierie;
-Notele de comanda cu lucrarile efectuate in service la
autovehiculul pe care il are in primire;
Poate utiliza masina pentru deplasarea sa catre firma si catre
domiciliu.
11. Responsabilitati si sarcini:
Responsabilitati:
-
Raspunde de integritatea marfurilor preluate din firma pana la
livrare, cat si de marfurile preluate de la furnizori pana la sediul
firmei;
-
Distribuitorul are obligatia de a anunta departamentul contabilitate
cu cel putin 10 zile inainte despre expirarea asigurarii tip CASCO ;
- Respecta secretul de serviciu, Normele de Protectia Muncii ,
Prevenirea si Stingerea Incendiilor, Regulamentul de Ordine
Interioara si Procedurile Interne.
-
Raspunde altor sarcini stabilite de seful ierarhic direct si care au
legatura directa cu obiectivul postului ocupat.
-
Cunoasterea si respectarea in principal a urmatoarelor acte
normative:
-
Legea 22/1969 privind angajarea gestionarilor, constituirea de
garantii si raspunderea in legatura cu gestionarea bunurilor;
-
Regulamentul privind circulatia pe drumurile publice;
-
Proceduri de lucru pe linie auto valabile in cadrul firmei.
Atrbutii principale si sarcini specifice:
- Desfasoara intreaga activitate in conformitate cu principiile
stabilite de firma in domeniul calitatii :
respectarea graficului de livrare;
fara reclamatii in livrare;
fara pagube materiale si accidente;
- Transporta marfa in baza documentelor
insotitoare (factura fiscala,
aviz
de insotire a marfii, proces verbal de predare – primire);
- Livreaza comenzile conform programului de distributie;
- Preia comenzile din depozit pe baza de semnatura;
- La preluarea comenzilor, verifica corespondenta dintre numarul de
colete, tipul coletului (punga , cutie , cos) , numerele facturilor
(avizelor de insotire ,etc.) existente cu cele trecute pe borderoul
de livrari sau procesele verbale de predare-primire si aduce imediat
la cunostinta sefului ierarhic despre orice neregula privind
pregatirea acestora;
- Livreaza comenzile clientilor conform adresei de livrare
inscrisa la
datele privind cumparatorul sau la adresele stabilite de catre
agentii de vanzari.
- Nu pleaca in trafic fara sa detina asupra sa urmatoarele documente:
Permis de conducere;
Certificat de inmatriculare;
Act de identitate;
R.C.A. (asigurare raspundere civila auto);
Copie licenta transport;
Autorizatie de toxice si stupefiante;
Foaie de parcurs;
Ordin de deplasare semnat si stampilat (cand este cazul);
- Efectueaza incasarile dupa programul de incasari si depune banii la
casieria societatii in termenele stabilite, avand obligatia sa
astepte avizarea chitantierului si a chitantei.
-
Evidentiaza in scris pe verso-ul procesului verbal de
predare-primire actele pe care le preia;
- Incarca/descarca marfa in/din autoutilitara aflata in dotare, cat
si
din alte masini;
-
Mentine in mod obligatoriu aspectul ingrijit al autoutilitarei, atat
exterior, cat si interior;
- Participa la receptia marfurilor luand la cunostinta neconcordantele
dintre facturi si marfa, semnand procesul verbal de constatare
diferente;
-
La aparitia unui client nou cere imediat detalii despre locul unde
trebuie livrata comanda si totodata verifica corectitudinea adresei
de livrare inscrisa pe factura;
-
Se asigura ca exemplarul rosu si albastru al facturilor sunt corect
completate:
trebuie sa fie completate la rubrica “date privind expeditia“ si sa
fie semnate si stampilate de catre client la rubrica “semnatura de primire”;
in cazul in care clientul nu are stampila, pe exemplarul rosu al
facturii trebuie sa semneze si sa scrie “valabil fara stampila”;
trebuie sa fie scris numele si prenumele celui care preia marfa,
precum si seria si numarul actului de identitate;
-
La livrarea coletelor prin intermediar anunta telefonic persoana
inscrisa pe eticheta care cuprinde adresa de livrare, comunicandu-i
numarul de inmatriculare al autovehiculului intermediarului, ora de
plecare / sosire destinatie, numarul de colete aferent adresei
respective;
- Respecta procedurile auto de exploatare, procedurile de intretinere
si verificare autovehicule valabile in firma;
- In fiecare zi de luni a saptamanii, completeaza si preda la
inceperea programului fisa de sesizari auto;
- Respecta programul de aprovizionare cu marfa de la furnizori interni
si externi (puncte vamale etc.) stabilit de seful ierarhic;
- Completeaza foaia de parcurs la fiecare rubrica si o preda sefului
ierarhic direct;
-
La intrarea in concediu preda autoutilitara pe baza de proces verbal
sefului ierarhic si o lasa parcata in curtea firmei in conditii de
curatenie totala iar la intoarcerea din concediu o preia in aceleasi
conditii;
-
Pentru orice neregula privind functionarea la parametrii optimi ai
autoutilitarei anunta imediat seful ierarhic direct;
-
Nu transporta persoane straine fara acordul sefului ierarhic direct
sau a Directorului General;
-
Nu foloseste autoturismul de serviciu in interes personal, decat in
interesul firmei angajatoare.
12. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:
Daca este cazul
13. Semnaturi:
14. Data semnarii:
