Pentru anul 2008, termenul pentru depunerea fiselor fiscale ale salariatilor
este 2 martie 2009. Pana la aceasta data, angajatorii trebuie sa completeze si
sa depuna la organul fiscal competent borderoul de insotire a dischetei cu fise
fiscale pentru anul 2008, insotit de disketa cu fisierul general de programul
oferit de Minister
Obligatia depunerii este data de prevederile Codului Fiscal si ale Ordinului
Ministerulului Economiei si finantelor nr. 2293/2007 pentru aprobarea modelului
si continutului fisei fiscale privind impozitul pe veniturile din salarii.
Fisele fiscale se completeaza de catre angajatori pentru fiecare persoana care
realizeaza venituri din salarii sau asimilate acestora, la functia de baza ori
in afara functiei de baza, in vederea declaratii catre fisc a tuturor
veniturilor din salarii realizate si a impozitelor retinute. Fisele fiscale se
depun anual, pentru anul fiscal anterior.
Continutul fiselor fiscale face referire la date referitoare la identificarea
angajatorului si angajatului, referitoare la perioada angajarii, deducerile
personale si calculul impozitului pe veniturile din salarii.
Angajatorii / platitorii de venituri din salarii si asimilate salariilor au
obligatia depunerii fiselor fiscale in format electronic, iar disketa va fi
insotita de borderoul centralizator, editat cu ajutorul programului de
asistenta, semnat si stampilat
Obligatia angajatorilor este de a transmite un exemplar al fisei fiscale
salariatilor. Astfel, fie se inmaneaza personal, ocazie cu care angajatul
mentioneaza pe exemplarul care va ramane la societatate faptul ca a primit o
fisa fiscala in original, dateaza declaratia si semneaza, fie se va trimite prin
posta, cu confirmare de primire.
Totodata, trebuie precizat si faptul ca angajatorul este obligat sa pastreze
fisele fiscale pe intreaga durata a angajarii, potrivit Codului Fiscal.
Potrivit OMEF nr. 2293/2007 angajatorii vor inmana un exemplar al fisei fiscale
odata cu definitivarea formelor de lichidare sau la incetarea raporturilor in
baza carora au fost obtinute veniturile din salarii, in cazul persoanelor care
inceteaza sa obtina venituri din salarii sau asimilate salariilor in timpul
anului.
Fisele fiscale se depun de catre angajatori la unitatea fiscala in a carei raza
teritoriala acestia isi au domiciliul fiscal sau sunt luati in evidenta fiscala,
dupa caz.
In cazul sediului secundar al angajatorului persoana juridica, inregistrat ca
platitor de impozit pe veniturile din salarii, fisele fiscale corespunzatoare
activitatii sediului secundar se depun la organul fiscal in a carui evidenta
fiscala este inregistrat sediul secundar.
Daca la data depunerii fiselor fiscale, sediul secundar este desfiintat,
depunerea fiselor fiscale se va face de catre persoana juridica de care a
apartinut sediul secundar la organul fiscal in a carui raza teritoriala este
inregistrata persoana juridica.
In situatia in care un angajat a lucrat in cursul anului fiscal la mai multe
sedii secundare ale aceluiasi angajator - persoana juridica, se va intocmi o
singura fisa fiscala care va fi depusa de sediul secundar in evidentele caruia
respectivul angajat figureaza la data de 31 decembrie a anului de raportare.