INFORMAREA SI CONSULTAREA ANGAJATILOR IN ACTIVITATEA SOCIETATII EUROPENE

 CAPITOLUL I - Dispozitii generale

Art. 1. - (1) Prezenta hotarare reglementeaza informarea, consultarea, participarea si alte mecanisme de implicare a angajatilor in activitatea societatii europene, infiintata conform Regulamentului Consiliului (CE) nr. 2.157/2001 privind statutul societatii europene (SE).
(2) Prezenta hotarare se aplica angajatilor societatilor europene cu sediul social in Romania, precum si angajatilor cu contract individual de munca in baza legii romane, ai societatilor participante, filialelor, sucursalelor sau altor sedii secundare ale unei societati europene cu sediul in alt stat membru al Uniunii Europene ori intr-un stat apartinand Spatiului Economic European.
(3) Procedurile privind informarea, consultarea si alte modalitati de implicare a angajatilor in activitatea societatii europene sunt adoptate de fiecare societate europeana, in conformitate cu procedura de negociere prevazuta la art. 3-11 sau, in cazurile prevazute la art. 22 si 23, in conformitate cu prevederile art. 12-21.

Art. 2. - In sensul prevederilor prezentei hotarari, termenii si expresiile de mai jos au urmatoarele semnificatii:

a) societate europeana, denumita in continuare SE, reprezinta o societate infiintata conform Regulamentului Consiliului (CE) nr. 2.157/2001;
b) societati participante reprezinta societatile care participa direct la infiintarea unei SE;
c) filiala unei societati, denumita si intreprindere controlata, reprezinta o intreprindere asupra careia societatea respectiva exercita o influenta dominanta, conform prevederilor Legii nr. 217/2005 privind constituirea, organizarea si functionarea comitetului european de intreprindere, cu modificarile si completarile ulterioare;
d) filiala, sucursala sau alt sediu secundar aferent reprezinta o filiala, sucursala sau alt sediu secundar al unei societati participante care devine filiala, sucursala sau alt sediu secundar al unei SE la infiintarea acesteia;
e) reprezentanti ai angajatilor - reprezentantii organizatiilor sindicale sau, in cazul in care nu exista sindicat, persoanele alese si mandatate sa reprezinte angajatii, potrivit legii si/sau practicii nationale;
f) organ de reprezentare semnifica organul care ii reprezinta pe angajati, infiintat in baza acordurilor prevazute la art. 10 alin. (1) sau in conformitate cu prevederile art. 12-21, in scopul informarii si consultarii angajatilor dintr-o SE si din filialele, sucursalele sau alte sedii secundare ale sale situate pe teritoriul Comunitatii Europene si, daca este cazul, in scopul exercitarii drepturilor de participare referitoare la SE;
g) grup special de negociere reprezinta grupul constituit in conformitate cu art. 3 alin. (2) pentru a negocia cu organul de conducere competent al societatilor participante stabilirea modalitatilor de implicare a angajatilor in cadrul unei SE;
h) implicarea angajatilor reprezinta orice mecanism de implicare, inclusiv informarea, consultarea si participarea, prin care reprezentantii angajatilor pot sa exercite o influenta asupra deciziilor ce urmeaza a fi luate in cadrul SE;
i) informare - se refera la informarea organului care ii reprezinta pe angajati si/sau a reprezentantilor angajatilor de catre organul de conducere competent al SE cu privire la problemele de interes pentru SE si pentru oricare dintre filialele, sucursalele sau alte sedii secundare ale sale situate intr-un alt stat membru ori cu privire la problemele care depasesc competentele organelor decizionale dintr-un stat membru la un moment dat. Continutul si modalitatile informarii trebuie realizate astfel incat sa permita reprezentantilor angajatilor sa analizeze potentialele efecte si sa initieze consultari cu organul competent al SE, daca considera necesar;
j) consultare reprezinta instituirea unui dialog si schimb de puncte de vedere intre organul care ii reprezinta pe angajati si/sau reprezentantii angajatilor, pe de o parte, si organul de conducere competent al SE, pe de alta parte. Continutul si modalitatile consultarii trebuie sa permita reprezentantilor angajatilor sa elaboreze, pe baza informatiilor puse la dispozitia lor, un punct de vedere cu privire la masurile preconizate de organul de conducere competent, care poate fi luat in considerare in cadrul procesului decizional derulat la nivelul unei SE;
k) participare reprezinta influenta exercitata de organul de reprezentare al angajatilor si/sau de reprezentantii angajatilor asupra activitatii unei societati, prin:
- exercitarea dreptului de a alege sau de a numi anumiti membri ai organului de control ori de administrare a societatii; sau
- exercitarea dreptului de a recomanda sau de a se opune desemnarii unei parti ori tuturor membrilor organului de control sau de administrare a societatii.

CAPITOLUL II - Procedura de negociere

SECTIUNEA 1 - Infiintarea grupului special de negociere

Art. 3. - (1) Atunci cand organele de conducere sau de administrare ale societatilor participante intocmesc un proiect de infiintare a unei SE, dupa publicarea proiectului de fuziune sau de creare a unei societati constituite in alt mod sau dupa aprobarea unui proiect de infiintare a unei filiale ori de transformare intr-o SE, aceste organe iau de indata ce este posibil masurile necesare, inclusiv furnizarea de informatii cu privire la identitatea societatilor participante, a filialelor, a sucursalelor sau a altor sedii secundare aferente, precum si la numarul de angajati ai acestora, in vederea demararii negocierilor cu reprezentantii angajatilor cu privire la modalitatile de implicare a angajatilor in activitatea SE.
(2) In aplicarea prevederilor alin. (1), un grup special de negociere care sa ii reprezinte pe angajatii din societatile participante sau din filialele, sucursalele ori alte sedii secundare aferente se va infiinta dupa cum urmeaza:
a) membrii grupului special de negociere sunt alesi sau numiti proportional cu numarul total al angajatilor societatilor participante, filialelor, sucursalelor sau altor sedii secundare aferente. Angajatilor li se va aloca cate un loc pentru 10% sau o fractiune din acest procent, dupa caz, din numarul total de angajati ai societatilor participante, ai filialelor, ai sucursalelor sau ai altor sedii secundare ale SE din toate statele membre ale Uniunii Europene sau apartinand Spatiului Economic European;
b) in cazul SE constituite prin fuziune, fiecare societate participanta care, conform proiectului de fuziune, va inceta sa aiba o existenta juridica proprie dupa inregistrarea SE va asigura includerea in grupul special de negociere a cel putin unui membru, in urmatoarele conditii:
- numarul membrilor suplimentari sa nu depaseasca 20% din numarul membrilor desemnati potrivit lit. a); si
- alcatuirea grupului special de negociere nu implica o dubla reprezentare a angajatilor respectivi;
c) daca numarul societatilor prevazute la lit. b) depaseste 20% din numarul de membri desemnati potrivit lit. a), locurile suplimentare se aloca societatilor respective in ordinea descrescatoare a numarului de angajati.
Art. 4. - (1) In Romania, membrii grupului special de negociere sunt desemnati de organizatiile sindicale legal constituite. In cazul in care nu exista astfel de organizatii sindicale, membrii grupului special de negociere sunt desemnati de reprezentantii angajatilor sau, in situatia inexistentei acestor reprezentanti, prin votul majoritatii angajatilor din Romania ai SE.
(2) Membrii grupului special de negociere elaboreaza si adopta propriul regulament de organizare si functionare.
(3) Regulamentul de organizare si functionare prevede modalitatile de numire sau de alegere a membrilor grupului special de negociere, precum si procedurile privind suspendarea, revocarea ori incetarea mandatelor acestora.
(4) Repartizarea locurilor ce revin angajatilor cu contract individual de munca in baza legii romane de catre societatile participante, filialele, sucursalele sau alte sedii secundare aferente ale SE in cadrul grupului special de negociere se face proportional cu numarul de angajati ai fiecarei societati participante din Romania, in cadrul SE, in ordinea descrescatoare a numarului de angajati.
Art. 5. - (1) Grupul special de negociere si organele de conducere ale societatilor participante decid, prin acord scris, modalitatile de informare, consultare si alte mecanisme de implicare a angajatilor in activitatea societatii europene.
(2) In aplicarea prevederilor alin. (1), organele competente ale societatilor participante informeaza grupul special de negociere cu privire la proiectul si derularea reala a procesului de constituire a SE, pana la inregistrarea ei.
Art. 6. - (1) Grupul special de negociere adopta deciziile cu majoritatea absoluta de voturi ale membrilor sai, cu conditia ca aceasta majoritate sa reprezinte, de asemenea, majoritatea absoluta a angajatilor. Fiecare membru are dreptul la un vot.
(2) Daca rezultatele negocierilor duc la o diminuare a drepturilor de participare, majoritatea necesara pentru a putea decide adoptarea unui astfel de acord consta in voturile a doua treimi din numarul membrilor grupului special de negociere, reprezentand cel putin doua treimi din numarul angajatilor, inclusiv voturile membrilor reprezentand angajatii din cel putin doua state membre.
(3) Diminuarea drepturilor de participare, in sensul art. 2 lit. k), inseamna un procent din numarul membrilor organelor SE care este mai mic decat cel mai mare procent care exista in cadrul societatilor participante.
(4) Prevederile alin. (2) se aplica:
a) in cazul unei SE constituite prin fuziune, daca participarea acopera cel putin 25% din numarul total al angajatilor societatilor participante; sau
b) in cazul unei SE constituite prin crearea unei societati constituite in alt mod sau prin constituirea unei filiale, daca participarea acopera cel putin 50% din numarul total al angajatilor societatilor participante.
Art. 7. - Pentru derularea negocierilor, grupul special de negociere poate solicita sa fie asistat in indeplinirea sarcinii sale de experti, alesi de catre acesta, inclusiv reprezentanti ai organizatiilor angajatilor la nivel comunitar. Expertii pot asista, cu titlu consultativ, la reuniunile de negociere, la solicitarea grupului special de negociere, daca este cazul, pentru promovarea coerentei si consecventei la nivel comunitar. Grupul special de negociere poate decide informarea reprezentantilor organizatiilor externe adecvate, inclusiv a organizatiilor angajatilor, cu privire la demararea negocierilor.
Art. 8. - (1) Prin exceptie de la prevederile art. 6 alin. (1), grupul special de negociere poate decide, cu majoritatea prevazuta la art. 8 alin. (2), sa nu demareze negocierile sau sa puna capat negocierilor deja initiate si sa se bazeze pe reglementarile cu privire la informarea si consultarea angajatilor, in vigoare in statele membre in care SE are angajati. Aceasta decizie pune capat procedurii de negociere a acordului prevazute la art. 10 alin. (1). In cazul in care se adopta aceasta decizie, prevederile art. 12-21 nu se aplica.
(2) Majoritatea necesara pentru a se decide sa nu se demareze negocierile sau sa se puna capat acestora consta in voturile a doua treimi din numarul membrilor reprezentand cel putin doua treimi din numarul angajatilor, inclusiv voturile membrilor reprezentand angajatii din cel putin doua state membre.
(3) In cazul unei SE constituite prin transformare, prevederile art. 8 alin. (2) nu se aplica, daca exista participare in societatea ce urmeaza a fi transformata.
(4) Grupul special de negociere se convoaca din nou la cererea in scris a cel putin 10% din numarul angajatilor SE, ai intreprinderilor si filialelor sale sau din numarul reprezentantilor acestora, cel mai devreme in termen de 2 ani de la adoptarea deciziei mentionate, in afara cazului in care partile convin ca negocierile sa fie reluate mai devreme. Daca grupul special de negociere decide reluarea negocierilor cu organele de conducere, dar nu se ajunge la niciun acord in urma acestor negocieri, prevederile art. 12-21 nu se aplica.
Art. 9. - (1) Cheltuielile legate de functionarea grupului special de negociere si, in general, de negocieri sunt suportate de societatile participante, astfel incat grupul special de negociere sa isi poata realiza misiunea intr-un mod corespunzator.
(2) In masura in care conducerea centrala si grupul special de negociere nu decid altfel, atunci cand grupul special de negociere este asistat de experti, societatile participante vor suporta cheltuielile numai pentru un expert.

SECTIUNEA a 2-a - Continutul acordului si durata negocierilor

Art. 10. - (1) Organele de conducere competente ale societatilor participante si grupul special de negociere poarta negocieri in spirit de cooperare, pentru a ajunge la un acord cu privire la modalitatile prin care angajatii sa fie implicati in activitatea SE.
(2) Fara a aduce atingere autonomiei partilor si in conformitate cu prevederile art. 6, acordul prevazut la alin. (1), incheiat intre organele de conducere competente ale societatilor participante si grupul special de negociere, stabileste:
a) domeniul de aplicare;
b) alcatuirea, numarul de membri si alocarea locurilor in organul de reprezentare care va fi partenerul de discutie al organului de conducere competent al SE in cadrul modalitatilor de informare si consultare a angajatilor din SE si din filialele, sucursalele sau alte sedii secundare ale sale;
c) atributiile si procedura de informare si consultare a organului de reprezentare;
d) frecventa reuniunilor organului de reprezentare;
e) resursele financiare si materiale ce urmeaza a fi alocate organului de reprezentare;
f) in cazul in care, in cursul negocierilor, partile decid sa instituie una sau mai multe proceduri de informare si consultare in loc de un organ de reprezentare, modalitatile de punere in practica a acestor proceduri;
g) in cazul in care, in cursul negocierilor, partile decid sa adopte modalitati de participare, continutul acestor masuri, inclusiv, daca este cazul, numarul de membri in organul de control sau de administrare al SE, pe care angajatii vor avea dreptul sa ii aleaga, sa ii numeasca, sa ii recomande ori sa ii conteste, procedurile privind modul in care acesti membri pot fi alesi, numiti, recomandati sau contestati de catre angajati, precum si drepturile acestora;
h) data intrarii in vigoare a acordului si durata sa, cazurile in care acordul trebuie renegociat si procedura de renegociere.
(3) Exceptand cazul in care exista dispozitii contrare, acordul nu face obiectul dispozitiilor de referinta prevazute la art. 12-21.
(4) In cazul unei SE constituite prin transformare, acordul prevede, pentru toate elementele de implicare a angajatilor, un nivel cel putin echivalent cu cel existent in societatea ce urmeaza a fi transformata in SE.
Art. 11. - (1) Negocierile incep imediat dupa infiintarea grupului special de negociere si pot continua pe parcursul a inca 6 luni.
(2) Partile pot decide, de comun acord, extinderea negocierilor dupa perioada prevazuta la alin. (1) cu cel mult un an, in total, de la data infiintarii grupului special de negociere.


SECTIUNEA a 3-a - Dispozitii de referinta privind informarea, consultarea si alte mecanisme de implicare a angajatilor in activitatea SE

Art. 12. - (1) Prevederile art. 6-11 se aplica in mod corespunzator, daca a fost adoptata decizia de negociere a unui acord in conformitate cu art. 10 alin. (1), caz in care referirea la termenul "grup special de negociere" se inlocuieste cu referirea la "organ de reprezentare".
(2) Daca, la expirarea termenului stabilit pentru incheierea negocierilor, nu s-a ajuns la niciun acord, se aplica in continuare dispozitiile adoptate initial in conformitate cu dispozitiile de referinta, dupa cum urmeaza:
a) organul de reprezentare este alcatuit din angajati ai SE si ai filialelor, sucursalelor sau ai altor sedii secundare ale sale, alesi sau numiti din randul lor de catre organizatiile sindicale ori, in caz de inexistenta a acestora, de reprezentantii angajatilor sau, in absenta acestora, de catre angajati in ansamblu;
b) alegerea sau numirea membrilor organului de reprezentare se face de catre organizatiile sindicale sau de reprezentantii angajatilor, conform unor proceduri stabilite de catre acestia pentru fiecare SE, filiala, sucursala sau alt sediu secundar al acesteia;
c) daca dimensiunea sa justifica acest lucru, organul de reprezentare alege un comitet restrans din randul membrilor sai, alcatuit din cel mult 3 membri;
d) organul de reprezentare elaboreaza si adopta propriul regulament de organizare si functionare;
e) membrii organului de reprezentare sunt alesi sau numiti proportional cu numarul total al angajatilor din fiecare stat membru de catre societatile participante si filialele, sucursalele sau alte sedii secundare, prin alocarea pentru fiecare stat membru a unui loc care reprezinta 10% sau o fractiune din acest procent din numarul angajatilor societatilor participante si filialelor, sucursalelor sau altor sedii secundare aferente din toate statele membre;
f) organul de conducere competent al SE este informat cu privire la alcatuirea organului de reprezentare;
g) la 4 ani dupa infiintarea organului de reprezentare, acesta va examina daca este cazul sa initieze negocieri pentru incheierea acordului prevazut la alin. (1) si la art. 10 alin. (1) sau sa continue aplicarea dispozitiilor de referinta adoptate in conformitate cu prevederile art. 12-21.
Art. 13. - Competenta organului de reprezentare se limiteaza la problemele ce privesc SE si oricare dintre filialele, sucursalele sau alte sedii secundare ale sale situate in alt stat membru sau care depasesc competenta organelor de decizie dintr-un singur stat membru.
Art. 14. - (1) Fara sa se aduca atingere intalnirilor organizate in conformitate cu art. 15 alin. (1), organul de reprezentare are dreptul de a fi informat si consultat si, in acest scop, de a se intalni cu organul competent al SE cel putin o data pe an, pe baza unor rapoarte periodice elaborate de organul competent cu privire la evolutia activitatilor SE si la perspectivele sale. Organele de conducere locale sunt informate cu privire la aceasta.
(2) Organul de conducere competent al SE prezinta organului de reprezentare agenda sedintelor organului de administrare sau, daca este cazul, ale organului de conducere si de control, precum si copiile tuturor documentelor transmise adunarii generale a actionarilor.
(3) Intalnirea prevazuta la alin. (1) se refera in special la structura, situatia economica si financiara, evolutia probabila a activitatilor, a productiei si a vanzarilor, la situatia si la evolutia probabila a ocuparii fortei de munca, a investitiilor, precum si la schimbarile substantiale privind organizarea, introducerea unor noi metode de lucru sau a unor noi procedee de productie, la transferuri de productie, fuziuni, reduceri de capacitate sau inchideri de intreprinderi, unitati sau parti importante din acestea, precum si la concedierile colective.
Art. 15. - (1) In eventualitatea unor situatii exceptionale care afecteaza in masura considerabila interesele angajatilor, in special in eventualitatea unor reamplasari, transferuri, inchideri de unitati sau intreprinderi ori disponibilizari colective, organul de reprezentare are dreptul de a fi informat. Acesta, sau daca hotaraste astfel, in special din motive de urgenta, comitetul restrans, are dreptul de a se intalni, la cererea sa, cu organul de conducere competent al SE sau cu o autoritate la orice alt nivel de conducere mai adecvat din cadrul SE avand competente proprii de decizie, pentru a se informa si consulta cu privire la masurile care afecteaza in mod semnificativ interesele angajatilor.
(2) Daca organul de conducere competent decide sa nu dea curs punctului de vedere elaborat de organul de reprezentare, acest organ are dreptul sa se intalneasca din nou cu organul de conducere competent al SE, pentru a incerca sa ajunga la un acord.
(3) In cazul unei intalniri organizate cu comitetul restrans, membrii organului de reprezentare care reprezinta angajatii direct interesati de masurile avute in vedere au, de asemenea, dreptul de a participa.
(4) Intalnirile prevazute la alin. (1)-(3) nu aduc atingere prerogativelor organului de conducere competent.
Art. 16. - (1) Procedura privind derularea intalnirilor de informare si consultare se stabileste prin acordul partilor.
(2) Inainte de orice intalnire cu organul de conducere competent al SE, organul de reprezentare sau comitetul restrans, care, daca a fost necesar, a fost largit in conformitate cu art. 15 alin. (3), are dreptul de a se intalni fara ca reprezentantii organului de conducere competent sa fie prezenti.
Art. 17. - (1) Membrii organului de reprezentare ii informeaza pe reprezentantii angajatilor din SE si din filialele, sucursalele sau alte sedii secundare ale sale cu privire la continutul si rezultatul procedurilor de informare si consultare.
(2) Organul de reprezentare sau comitetul restrans poate fi asistat de experti alesi de oricare dintre acestea.
Art. 18. - In masura in care este necesar pentru realizarea sarcinilor ce le revin, membrii organului de reprezentare au dreptul la un concediu de formare, fara diminuarea drepturilor salariale.
Art. 19. - (1) Cheltuielile organului de reprezentare sunt suportate de catre SE, care pune la dispozitia membrilor organului resursele financiare si materiale necesare, care sa le permita sa isi indeplineasca misiunea in mod corespunzator.
(2) Daca nu se convine altfel, SE va suporta in special cheltuielile de organizare a reuniunilor si de interpretare, precum si cheltuielile de sejur si de deplasare pentru membrii organului de reprezentare si ai comitetului restrans.
(3) In masura in care conducerea centrala si grupul special de negociere nu decid altfel, atunci cand organul de reprezentare este asistat de experti, societatile participante vor suporta cheltuielile numai pentru un expert.
Art. 20. - In cazul unei SE constituite prin transformare, daca dispozitiile statului membru referitoare la participarea angajatilor la organul de control sau de administrare au fost aplicate inainte de inregistrare, toate aspectele referitoare la participarea angajatilor se aplica in continuare la nivelul SE. Prevederile art. 21 se aplica, in mod corespunzator, in acest scop.
Art. 21. - (1) In alte cazuri de constituire a unei SE, angajatii acesteia, precum si cei din filialele, sucursalele si alte sedii secundare ale acesteia si/sau organul lor de reprezentare au dreptul de a alege, numi, recomanda sau contesta numirea unui numar de membri in organul de control sau de administrare al SE egal cu procentul cel mai mare valabil pentru societatile participante aferente, inainte de inregistrarea SE.
(2) Daca nici una dintre societatile participante nu a fost sub incidenta unor reguli de participare inainte de inregistrarea SE, aceasta nu are obligatia sa adopte dispozitii privind participarea angajatilor.
(3) Organul de reprezentare decide cu privire la alocarea locurilor in organul de control sau de administrare intre membrii care ii reprezinta pe angajatii din diferite state membre sau cu privire la modul in care angajatii SE pot recomanda sau contesta numirea membrilor in aceste organisme, in functie de numarul de angajati ai SE din fiecare stat membru. Daca angajatii unuia sau ai mai multor state membre nu fac obiectul acestui criteriu proportional, organul de reprezentare numeste un membru din unul dintre aceste state membre, in special din statul membru unde se afla sediul social al SE, daca acest lucru este adecvat. Fiecare stat membru poate stabili repartizarea locurilor care ii sunt alocate in cadrul organului de control sau de administrare.
(4) Orice membru al organului de administrare sau, daca este cazul, al organului de control al SE care a fost ales, numit sau recomandat de organul de reprezentare ori, daca este cazul, de catre angajati este membru deplin, avand aceleasi drepturi si obligatii cu membrii care ii reprezinta pe actionari, inclusiv dreptul de a vota.
Art. 22. - (1) Prevederile art. 21 se aplica SE dupa cum urmeaza:
A. in cazul unei SE constituite prin fuziune:
a) daca, inainte de inregistrarea SE, a/au fost aplicata/aplicate una sau mai multe forme de participare in una ori in mai multe societati participante, acoperind cel putin 25% din numarul total al angajatilor din toate societatile participante; sau
b) daca, inainte de inregistrarea SE, a/au fost aplicata/aplicate una sau mai multe forme de participare in una ori in mai multe dintre societatile participante, acoperind mai putin de 25% din numarul total al angajatilor din toate societatile participante, si daca o astfel de decizie este luata de grupul special de negociere;
B. in cazul unei SE constituite prin crearea unei societati constituite in alt mod sau a unei filiale:
a) daca, inainte de inregistrarea SE, a/au fost aplicata/aplicate una sau mai multe dintre formele de participare in una ori in mai multe societati participante, acoperind cel putin 50% din numarul total de angajati din toate societatile participante; sau
b) daca, inainte de inregistrarea SE, a/au fost aplicata/aplicate una sau mai multe forme de participare in una ori in mai multe societati participante, acoperind mai putin de 50% din numarul total de angajati din toate societatile participante, si daca o astfel de decizie este luata de grupul special de negociere.
(2) In cazul in care au existat mai multe forme de participare in cadrul diverselor societati participante, grupul special de negociere decide care dintre aceste forme trebuie aplicata in cazul SE. Grupul special de negociere informeaza organele de conducere competente ale societatilor participante cu privire la orice decizii luate in temeiul prezentului alineat.

SECTIUNEA a 4-a - Aplicarea dispozitiilor de referinta

Art. 23. - Dispozitiile de referinta prevazute la art. 12-22, privind informarea, consultarea si alte mecanisme de implicare a angajatilor in activitatea societatii europene, se aplica de la data inregistrarii SE, al carei sediu social urmeaza sa fie situat in Romania, daca:
a) partile convin in acest fel; sau
b) pana la termenul limita prevazut la art. 11 nu s-a incheiat niciun acord; si:
- organul de conducere competent al fiecarei societati participante decide sa accepte aplicarea dispozitiilor de referinta referitoare la SE si, in acest fel, sa continue inregistrarea SE; si
- grupul special de negociere nu a adoptat decizia prevazuta la art. 8 alin. (1).

CAPITOLUL III - Dispozitii finale

SECTIUNEA 1 - Dispozitii referitoare la confidentialitate

Art. 24. - (1) Membrii grupului special de negociere sau ai organului de reprezentare, precum si oricare dintre expertii care ii asista nu sunt autorizati sa divulge tertilor informatiile care le-au fost furnizate in mod expres, cu titlu confidential, in interesul legitim al SE. Aceasta prevedere se aplica si reprezentantilor angajatilor in cadrul unei proceduri de informare si consultare.
(2) Obligatia prevazuta la alin. (1) continua sa se aplice respectivilor reprezentanti sau experti si dupa expirarea mandatului lor. Tipul de informatii supus regimului de confidentialitate este convenit de parti in acordurile colective sau in alta forma agreata de parteneri.
Art. 25. - (1) Organul de control sau de administrare al unei SE sau al unei societati participante cu sediul in Romania nu este obligat sa comunice informatii, daca acestea sunt de natura, in conformitate cu criteriile obiective, sa afecteze grav sau sa aduca prejudicii functionarii SE ori, dupa caz, societatii participante, filialelor, sucursalelor sau altor sedii secundare ale acestora.
(2) Decizia de a nu comunica aceste informatii trebuie motivata fata de reprezentantii angajatilor.
(3) In cazul in care membrii grupului special de negociere sau ai organului de reprezentare ori reprezentantii angajatilor nu socotesc justificat refuzul organului de control sau de administrare al unei SE ori al unei entitati juridice participante de a furniza informatii pe motiv de confidentialitate, acestia au dreptul de a se adresa instantelor competente, potrivit legii.

SECTIUNEA a 2-a - Functionarea organului de reprezentare si procedura informarii si consultarii angajatilor cu privire la modalitatile prin care angajatii sunt implicati in activitatea SE. Protectia reprezentantilor angajatilor

Art. 26. - Organul de conducere competent al SE, organul de control sau de administrare al SE, organul de reprezentare sau reprezentantii angajatilor, dupa caz, conlucreaza in spirit de cooperare, cu respectarea drepturilor si obligatiilor ce le revin.
Art. 27. - (1) Membrii grupului special de negociere, membrii organului de reprezentare, reprezentantii angajatilor care isi exercita functiile in cadrul unei proceduri de informare si consultare si reprezentantii angajatilor in organul de control sau de administrare al unei SE, care sunt angajati ai SE, ai filialelor, sucursalelor sau ai altor sedii secundare ale SE ori ai unei societati participante, beneficiaza in cursul exercitarii functiilor lor de protectie si garantii care sa le permita sa isi indeplineasca in mod corespunzator obligatiile ce le-au fost incredintate in conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, cu modificarile si completarile ulterioare, si ale Legii sindicatelor nr. 54/2003.
(2) Prevederile alin. (1) se aplica inclusiv pentru activitatile de participare la reuniunile grupului special de negociere sau ale organului de reprezentare, la orice reuniune organizata in cadrul acordului mentionat in art. 10 alin. (2) lit. f) sau la orice reuniune a organului de control ori de administrare, precum si pentru plata salariului cuvenit membrilor angajati de catre o societate participanta sau de SE ori de filialele, sucursalele sau alte sedii secundare ale sale pe durata absentei necesare indeplinirii functiilor ce le revin.

SECTIUNEA a 3-a - Contraventii si sanctiuni

Art. 28. - Nerespectarea obligatiilor privind informarea si consultarea angajatilor in cadrul SE constituie contraventie si se sanctioneaza in conformitate cu prevederile Legii nr. 467/2006 privind stabilirea cadrului general de informare si consultare a angajatilor.

SECTIUNEA a 4-a - Dispozitii finale

Art. 29. - (1) Dispozitiile referitoare la participarea angajatilor la activitatile organelor unei societati comerciale prevazute de legislatia romana, altele decat cele prevazute de dispozitiile prezentei hotarari, nu se aplica societatilor europene constituite in temeiul Regulamentului Consiliului (CE) nr. 2.157/2001.
(2) Prezenta hotarare nu aduce atingere drepturilor existente ale angajatilor in ceea ce priveste informarea, consultarea, participarea si implicarea, prevazute de legislatia romana, de care beneficiaza angajatii din cadrul unei SE, precum si din filialele, sucursalele sau alte sedii secundare ale acesteia, altele decat cele de participare in cadrul organelor SE, reglementata de prezenta hotarare.
*
Prezenta hotarare transpune Directiva Consiliului 2001/86/CE de completare a statutului societatii europene in ceea ce priveste implicarea lucratorilor, publicata in Jurnalul Oficial al Comunitatilor Europene (JOCE) nr. L294 din 10 noiembrie 2001.