NOILE CODURI CAEN IN URMA MODIFICARII APLICABILE DE LA 1 IANUARIE 2008

 De la 1 Ianuarie 2008 s-a trecut la noua clasificare a activitatilor din Romania.

Noile coduri atribuite activitatilor din economia nationala pot fi consultate in Anexa 1

Declaratia ONRC: Schimbarea codurilor CAEN nu este urgenta



ONRC face precizarea ca depunerea documentatiei pentru schimbarea codurilor CAEN nu este urgenta. Mai mult, nu a dat un termen in care societatile comerciale ar trebui sa se conformeze editiei revizuite a CAEN.

Noul CAEN presupune depunerea unei noi documentatii la Oficiile Registrului Comertului. In primul rand, societatile comerciale trebuie sa-si actualizeze actul constitutiv. Potrivit art. 204 alin. 1 din Legea nr. 31/1990 privind societatile comerciale, "actul constitutiv poate fi modificat prin hotarare a adunarii generale ori a Consiliului de administratie, respectiv directoratului (...)".



La alineatul 4 al aceluiasi articol se prevede ca "dupa fiecare modificare a actului constitutiv, administratorii, respectiv directoratul, vor depune la registrul comertului actul modificator si textul complet al actului constitutiv, actualizat cu toate modificarile (...)."




Documentatia care trebuie depusa la ORC

In privinta actului constitutiv al societatii comerciale, modificarile vizate de noul CAEN se refera la obiectul de activitate al societatii comerciale.

Pe langa, obiectul de activitate, actul constitutiv al societatii cu raspundere limitata mai cuprinde:
a) datele de identificare a asociatilor;
b) forma, denumirea si sediul social;
c) numarul si valoarea nominala a partilor sociale, precum si numarul partilor sociale atribuite fiecarui asociat pentru aportul sau;
d) asociatii care reprezinta si administreaza societatea sau administratorii neasociati, datele lor de identificare, puterile ce li s-au conferit si daca ei urmeaza sa le exercite impreuna sau separat;
e) in cazul societatilor cu raspundere limitata, daca sunt numiti cenzori sau auditor financiar, datele de identificare ale primilor cenzori, respectiv ale primului auditor financiar;
f) partea fiecarui asociat la beneficii si la pierderi;
g) sediile secundare - sucursale, agentii, reprezentante sau alte asemenea unitati fara personalitate juridica -, atunci cand se infiinteaza o data cu societatea, sau conditiile pentru infiintarea lor ulterioara, daca se are in vedere o atare infiintare;
h) durata societatii;
i) modul de dizolvare si de lichidare a societatii.

La schimbarea codurilor CAEN, societatile comerciale trebuie sa depuna la Oficiile Registrului Comertului Hotararea AGA sau Decizia asociatului unic in vederea modificarii actului constitutiv, si, totodata, actul constitutiv actualizat. In plus, trebuie completate si depuse:
- Cererea de inregistrare in registrul comertului, emisa in temeiul dispozitiilor art. 43 alin. (1) din Legea nr. 359/2004, cu modificarile si completarile ulterioare;
- Declaratia pe propria raspundere data in temeiul prevederilor art. 15 alin. 2 din Legea nr. 359/2004 , cu modificarile si completarile ulterioare – Modelul 3.
Conform art. 15 alin. 2 din Legea nr. 359/2004 privind simplificarea formalitatilor la inregistrarea in registrul comertului a persoanelor fizice, asociatiilor familiale si persoanelor juridice, inregistrarea fiscala a acestora, precum si la autorizarea functionarii persoanelor juridice, “orice modificare cu privire la cele declarate atrage obligatia solicitantului de a depune la biroul unic din cadrul oficiului registrului comertului de pe langa tribunal o noua declaratie-tip pe propria raspundere corespunzatoare modificarilor intervenite”.
- Contor de cuvinte – in care vor fi specificate numarul de semne ale documentelor depuse (Ex. Hotararea AGA, Decizia, Actul aditional etc.) - comerciantii au obligatia sa anexeze la documentul care se va publica in Monitorul Oficial, modelul Contorului de cuvinte cuprinzand numarul total de de semne, respectiv 2000 de semne/pagina de manuscris (caractere si spatii).