REGLEMENTARI LEGALE PRIVIND INCHIDEREA EXERCITIULUI FINANCIAR 2003 pentru societatile comerciale de asigurare, de asigurare –reasigurare si de reasigurare, precum si ale brokerilor de asigurare

Cine are obligatia intocmirii situatiilor financiare aferente exercitiului care se incheie la 31.12.2003, in conformitate cu Reglementarile contabile specifice domeniului asigurarilor:
- asiguratorii si brokerii de asigurare, indiferent de forma de organizare si de tipul de proprietate;
- asiguratorii si brokerii de asigurare aflati in curs de lichidare.

Situatiile financiare anuale sunt formate din :
• Bilant (cod 01);
• Cont de profit si pierdere, care se compune din:
a) Pentru asiguratori, din
- cont tehnic al asigurarii generale (cod 02);
- cont netehnic al asigurarii de viata (cod 03);
- cont netehnic (cod 04);
b) pentru brokerii de asigurare
- cont de profit si pierdere – brokeri de asigurare (cod 05);
• Date informative (cod 06), repezentand adaptarea formularului Date informative (cod 30) din OMFP 1827/2003 la specificul domeniului asigurarilor;
• Situatia activelor imobilizate (cod 07) repezentand adaptarea formularului Situatia activelor imobilizate (cod 40) din OMFP 1827/2003 la specificul domeniului asigurarilor;
• Situatia modificarilor capitalului propriu, in formatul de la cap.III sectiunea 3 pct.3.65 din OMFP si CSA 2328/2390/2001;
• Situatia fluxurilor de trezorerie in formatul de la cap.III sectiunea 3 pct.3.63 sau 3.64 din OMFP si CSA 2328/2390/2001;
• Politici contabile si note explicative in formatul de la cap.III sectiunea 4 pct.4.52-4.89 din OMFP si CSA 2328/2390/2001;
Formatul formularelor 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07 este dat de CSA.

ATENTIE: este obligatorie completarea de catre asiguratori si brokeri de asigurare a datelor de identificare citet, fara prescurtari sau initiale, si anume:
a) denumire, adresa, telefon, nr inregistrare Registrul Comertului
b) date referitoare la incadrarea corecta in forma de proprietate, codul fiscal/codul unic de inregistrare
c) codul activitatii desfasurate la nivel de 4 cifre (cod clasa CAEN), conform art.3 din HG 656/1997 privind clasificare activitatilor din economia nationala – CAEN (MO 301 bis/05.11.1997).
d) semnaturile persoanelor in drept;
e) datele referitoare la administrator si la persoanele care le-au intocmit.
! Necompletarea datelor mai sus mentionate conduc la imposibilitatea identificarii societatii, si deci se considera ca lucrarea nu a fost depusa, societatea fiind sanctionata potrivit art.36 din Legea 82/1991 Republicata si art.39 Legea 32/2000 cu modificarile ulterioare.

Aprobarea si raspunderea situatiilor financiare anuale
- Situatiile financiare anuale vor fi insusite de consiliul de administratie, semnate in numele consiliului de presedintele acestuia si aprobate de AGA.
- Administratorii societatilor si persoanele care intocmesc si semneaza situatiile financiare anuale poarta raspunderea, potrivit legii, asupra realitatii si exactitatii datelor cuprinse in acestea.

Auditarea situatiilor financiare anuale
- Asiguratorii persoane juridice care aplica Reglementarile contabile aprobate prin OMFP 2328/2390/2001au obligatii legale privind auditarea situatiilor financiare anuale (cap.III sectiunea 7 pct.7.1 din Reglamentarile contabile specifice domeniului asigurarilor si art. 27 alin. (1) din Legea nr. 82/1991 Republicata).
- Brokerii de asigurare au obligatia verificarii si certificarii situatiilor financiare anuale care se va efectua:
- De catre cenzori, pentru brokerii de asigurare care au in actul constitutiv obligatia numirii comisiei de cenzori;
- De catre un expert contabil, pentru brokerii de asigurare care nu au in actul constitutiv prevederea referitoare la obligatia numirii comisiei de cenzori, conform art.6 din OG 65/1994 privind organizarea activitatii de expertiza contabila si contabililor autorizati, aprobata prin Legea 42/1995, cu modificarile si completarile ulterioare.

Auditorii financiari/cenzorii/expertii contabili vor avea responsabilitati in legatura cu respectarea prevederilor OUG 75/1999 privind activitatea de audit financiar, aprobata si modificata prin Legea 133/2002, cu modificarile si completarile ulterioare, Legea 31/1990 privind societatile comerciale, republicata, OG 65/1994 privind organizarea activitatii de expertiza contabila si contabililor autorizati, aprobata prin Legea 42/1995, cu modificarile si completarile ulterioare.

Asiguratorii si brokerii de asigurare care au in subordine sucursale sau subunitati fara personalitate juridica, vor verifica si centraliza balantele de verificare ale acestora, intocmind situatiile financiare anuale la 31.12.2003.

Subunitatile fara personalitate juridica cu sediul in strainatate ale asiguratorilor si brokerilor de asigurare – persoane juridice romane, care aplica prevederile OMFP si CSA 2328/2390/2001, aplica prevederile ordinului mentionat, chiar daca nu indeplinesc conditiile cerute de acestea.


Pentru subunitatile fara personalitate juridica proprii din strainatate, situatiile financiare trebuie convertite in lei, conform IAS 21 “Efectele variatiei cursurilor de schimb valutar”, respectiv subunitatile care in cursul perioadei au inregistrat operatii efectuate numai in devize, convertirea in lei a soldurilor si rulajelor din balantele de verificare lunare se face la cursurile de schimb in vigoare la data tranzactiei.

Termenul de depunere a situatiilor financiare anuale :
- pana la 30.04.2004, asiguratorii si brokerii de asigurare vor depune 1 exemplar din situatiile financiare anuale la CSA, iar al 2 lea exmplar, vizat de CSA prin aplicarea stampilei, la MFP.
- pana la 29.02.2004, asiguratorii si brokerii de asigurare care de la constituire pana la 31.12.2003 nu au desfasurat activitate, vor depune o declaratie pe propria raspundere la CSA si la MFP, din care sa rezulte : denumirea completa, adresa si nr.telefon, nr.inregistrare la Registrul Comertului, cod fiscal/cod unic de inregistrare, capitalul social.

Conform Legii 161/2003 care modifica Legea 31/1990 Republicata, situatiile financiare anuale se depun la Registrul Comertului in termen de 15 zile de la data adunarii generale.

Modul de depunere a situatiilor financiare anuale, atat in forma scrisa (listate pe suport hartie), semnate si stampilate, cat si pe discheta, se face astfel :

1. 1 exemplar la CSA ;
2. 1 exmplar la unitatile teritoriale ale MFP (la registratura sau la oficiile postale, prin scrisori cu valoare declarata) doar cu viza CSA – ului, respectiv purtand stampila CSA ;
3. 1 exemplar la Registru Comertului.

Ficare exemplar ce urmeaza a fi depus de asiguratorii si brokerii de asigurare, trebuie sa cuprinda, pe langa situatii financiare anuale si o copie de pe :
a) codul fiscal/cod unic de inregistrare
b) Raportul de gestiune (administratorului);
c) Raportul de audit (pentru asiguratori) sau Raportul comisiei de cenzori/al expertului contabil (pentru brokerii de asigurare);
d) Procesul verbal al adunarii generale a actionarilor/asociatilor;
e) Balanta de verificare.

IMPORTANT:
- Pentru exemplarul ce se depune la MFP, acesta cuprinde o copie de pe balanta de verificare a conturilor sintetice.
- Pentru exemplarul ce se depune la CSA, acesta cuprinde o copie de pe balanta de verificare a conturilor analitice si sintetice.

Asiguratorii care practica cele doua categorii de asigurari, asigurari de viata si asigurari generale, vor tine separat evidenta contabila pe cele doua categorii, intocmind separat o balanta pentru asigurari de viata si o balanta pentru asigurari generale.

La CSA se depun :
a) balanta analitica si balanta sintetica pentru fiecare categorie de asigurare practicata, asigurari de viata si asigurari generale ;
b) balanta analitica si balanta sintetica centralizate pe cele doua categorii.