Editarea facturilor fiscale cu regim special de tiparire, inserirere si numerotare, utilizate in activitatea financiara si contabila

- Important:
Societatile care doresc sa editeze facturi fiscale automat doar in 2 exemplare trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii (Art.2 modificat cu OMFP 1779/2004):
1. Daca, conform procedurilor proprii privind organizarea si conducerea contabilitatii intocmite de societate in conformitate cu prevederile legale in vigoare, nu rezulta necesitatea existentei exemplarului 3;
2. Daca sistemul informatic utilizate la editarea facturilor este un sistem integrat, care asigura la departamentul de desfacere o evidenta proprie corespunzatoare, in care se regasesc toate informatiile referitoare la facturile emise.
Definitie: prin OMFP 1779/2004 se defineste sitstemul informatic integrat ca fiind sistemul informatic care indeplineste urmatoarele conditii:
• utilizeaza o baza de date;
• are in compunere programe informatice care cuprind activitatile tuturor compartimentelor functionale conform organigramei societatii;
• exista un plan de securitate al sistemului informatic cuprinzand masurile tehnice si organizatorice corespunzatoare.


Conditii noi introduse prin OMFP 1799/2004 din 9.12.2004:
3. S-a intocmit un raport de audit asupra sistemului informatic utilizat la emiterea, expedierea, stocarea si arhivarea facturilor fiscale. Raportul de audit trebuie intocmit de un auditor independent, specializat si atestat de catre Asociatia de Audit si Control al Sistemelor Informatice (ISACA – Information System Audit and Control Association);
4. Exemplarul 2 al facturii se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil;
5. Numarul de facturi emise lunar este mai mare de 25.000.

Probleme:
• Nu se precizeaza daca se solicita aprobarea din partea Ministerului de Finante. Se impune necesitatea solicitarii de informatii suplimentare direct de la scretarul de stat in Ministerul de Finante d-na Maria Manolescu;
• Nu se specifica situatia societatilor care au obtinut aprobare inainte de aparitia OMFP 1779/2004 (9.12.2004) in baza vechilor conditii.


- Prin art. 3 din OMFP 1779/2004 se completeaza prevederile OMFP 1.077/2003

Agentii economici care au obtinut aprobare pentru editarea facturilor intr-un singur exemplar nu au obligatia sa semneze si sa stampileze facturile fiscale.
Conditie: Sa utilizeze un sistem computerizat, bazat pe date controlate si inregistrate sau calculate printr-un sistem informatic de facturare care nu implica participarea directa a persoanei care emite factura la operatiile de livrari de bunuri sua prestari de servicii.