Registrul de evidenta fiscala

PRECIZARE: Acest registru a fost infiintat prin Legea 414/2002, de la 01.07.2002, fiind inregistrat si sigilat la Administratia Fiscala.
OBSERVATIE!
OMFP 870/21.06.2005 nu precizeaza daca se poate folosi in continuare Registrul de evidenta fiscala intocmit din 2002.

Contribuabilii inregistrati ca platitori de impozit pe profit au obligatia de a intocmi Registrul de evidenta fiscala in conformitate cu OMFP 870/2005 (Art.1 alin (1) din OMFP 870/2005).

Registrul de evidenta fiscala are ca scop inscrierea tuturor informatiilor care au stat la determinarea profitului impozabil si a calculului impozitului pe profit cuprins in declaratia privind obligatiile de plata la bugetul general consolidat (Art.2 din OMFP 870/2005).

Operatiunile inregistrate in Registrul de evidenta fiscala sunt la latitudinea contribuabilului, in functie de specificul activitatii si de necesitatile proprii ale acestuia (Art.4 din OMFP 870/2005).

Inregistrarile in Registrul de evidenta fiscala se vor face trimestrial.(Art.9 din OMFP 870/2005).

Registrul de evidenta fiscala este document cu regim special de tiparire si distribuire si se executa de Compania Nationala “Imprimeria Nationala”, cu utilizarea unor elemente de securizare (Art.10 din OMFP 870/2005).

De unde se procura: de la unitatile fiscale din raza teritoriala in care contribuabilul isi are domiciliul fiscal, contra cost, pe baza copiei certificatului de inregistrare emis de Registrul Comertului (Art.11 alin.(1) din OMFP 870/2005).
Contribuabilii platitori de impozit pe profit au obligatia de a achizitiona Registrul de evidenta fiscala in termen de 60 de zile de la data intrarii in vigoare a OMFP 870/21.06.2005 (Art.11 alin.(2) din OMFP 870/2005).
Contribuabilii nou-infiintati, declarati platitori de impozit pe profit, vor achizitiona Registrul de evidenta fiscala in termen de 30 de zile de la data inregistrarii (Art.11 alin.(3) din OMFP 870/2005).

!IMPORTANT:
Prin derogare de la prevederile art.1 alin.(1), contribuabilii inregistrati ca platitori de impozit pe profit pot tine Registrul de evidenta fiscala in forma electronica (Art.12 din OMFP 870/2005).

Prin OMFP 949/2005 s-a introdus derogarea mentionata la art.12 din OMFP 1177/1998 conditionata de primirea unei aprobari de la organul fiscal in conditiile art.2 din OMFP 1177/1998.

Conditiile acordarii derogarii: Contribuabilii trebuie sa prezinte un dosar, care sa contina (Art.2 alin.(1) din OMFP 1177/1998):
- nota justificativa, din care sa reiasa motivele solicitarii;
- declaratie pe propria raspundere, din care sa rezulte ca sistemele informatice financiar-contabile utilizate respecta prevederile “Criteriilor minimale privind programele informatice utilizate in domeniul financiar-contabil”;
- copie de pe contractul, pe termen nelimitat, cu titlu oneros, dintre furnizorul programului informatic si beneficiar sau o confirmare, in scris, din partea furnizorului programului informatic, din care sa reiasa obligatia acestuia de a asigura intretinerea sistemului informatic in conformitate cu modificarile cadrului legal financiar-contabil;
- modelele formularelor editate din sistemul informatic si/sau aprobari pentru utilizarea altor modele de formulare cu regim special decat cele prevazute in Anexa nr.1A la HG 831/1997;
- daca sistemul informatic este realizat de unitate, o copie de pe mentiunile de la Registrul comertului, privind includerea in obiectul de activitate si a activitatii de realizare si furnizare de programe informatice;
- declaratie pe propria raspundere, din care sa reiasa ca, in urma unui control, nu au fost mentionate la dosar abateri in privinta intocmirii documentelor cu regim special care stau la baza determinarii veniturilor si, implicit, a calculului impozitelor si taxelor datorate.