|
|
Deprecieri suferite de
elementele de activ.
Pentru elementele de
activ la care s-au constatat deprecieri, pe baza listelor de
inventariere intocmite distinct, comisia de inventariere face
propuneri privind constituirea provizioanelor pentru depreciere sau
de inregistrare a unor amortizari suplimentare (pentru deprecierile
ireversibile ale imobilizarilor), acolo unde este cazul, aratand
totodata cauzele care au determinat aceste deprecieri.
Elemente de natura
creantelor. Plusuri, lipsuri, deprecieri
Pentru toate plusurile, lipsurile si deprecierile constatate la
bunuri, precum si pentru pagubele determinate de expirarea
termenelor de prescriptie a creantelor sau din alte cauze, comisia
de inventariere trebuie sa primeasca explicatii scrise de la
persoanele care au raspunderea gestionarii, respectiv a urmaririi
decontarii creantelor.
Pe baza explicatiilor
primite si a documentelor cercetate, comisia de inventariere
stabileste caracterul lipsurilor, pierderilor, pagubelor si
deprecierilor constatate, precum si caracterul plusurilor,
propunand, in conformitate cu dispozitiile legale, modul de
regularizare a diferentelor dintre datele din contabilitate si cele
faptice, rezultate in urma inventarierii.
Plusuri in gestiune
In situatia constatarii unor plusuri in gestiune, bunurile
respective se vor evalua la valoarea justa.
Lipsuri in gestiune
In cazul constatarii unor lipsuri in gestiune, imputabile,
administratorii vor lua masura imputarii acestora la valoarea lor de
inlocuire.
Prin valoare de inlocuire, se intelege costul de achizitie al unui
bun cu caracteristici si grad de uzura similare celui lipsa in
gestiune la data constatarii pagubei, care va cuprinde pretul de
cumparare practicat pe piata, la care se adauga taxele
nerecuperabile, inclusiv T.V.A., cheltuielile de transport,
aprovizionare si alte cheltuieli accesorii necesare pentru punerea
in stare de utilitate sau pentru intrarea in gestiune a bunului
respectiv. In cazul bunurilor constatate lipsa, ce urmeaza a fi
imputate, care nu pot fi cumparate de pe piata, valoarea de imputare
se stabileste de catre o comisie formata din specialisti in domeniul
respectiv.
La stabilirea valorii debitului, in cazurile in care lipsurile in
gestiune nu sunt considerate infractiuni, se va avea in vedere
posibilitatea compensarii lipsurilor cu eventualele plusuri
constatate, daca sunt indeplinite urmatoarele conditii:
- sa existe riscul de confuzie intre sorturile aceluiasi bun
material, din cauza asemanarii in ceea ce priveste aspectul
exterior: culoare, desen, model, dimensiuni, ambalaj sau alte
elemente;
- diferentele constatate in plus sau in minus sa priveasca aceeasi
perioada de gestiune si aceeasi gestiune.
Compensarea
Nu se admite compensarea in cazurile in care s-a facut dovada ca
lipsurile constatate la inventariere provin din sustragerea sau din
degradarea bunurilor respective datorate vinovatiei persoanelor care
raspund de gestionarea acestor bunuri.
Listele cu sorturile de produse, marfuri, ambalaje si alte valori
materiale care intrunesc conditiile de compensare datorita riscului
de confuzie se aproba anual de catre administratori, respectiv de
catre ordonatorii de credite, si servesc pentru uz intern in cadrul
unitatilor respective.
Compensarea se face
pentru cantitati egale intre plusurile si lipsurile constatate.
In cazul in care
cantitatile sorturilor supuse compensarii, la care s-au constatat
plusuri, sunt mai mari decat cantitatile sorturilor admise la
compensare, la care s-au constatat lipsuri, se va proceda la
stabilirea egalitatii cantitative prin eliminarea din calcul a
diferentei in plus.
Aceasta eliminare se face incepand cu sorturile care au preturile
unitare cele mai scazute, in ordine crescatoare.
In cazul in care cantitatile sorturilor supuse compensarii, la care
s-au constatat lipsuri, sunt mai mari decat cantitatile sorturilor
admise la compensare, la care s-au constatat plusuri, se va proceda,
de asemenea, la stabilirea egalitatii cantitative prin eliminarea
din calcul a cantitatii care depaseste totalul cantitativ al
plusurilor. Eliminarea se face incepand cu sorturile care au
preturile unitare cele mai scazute, in ordine crescatoare.
Pentru bunurile la care
sunt acceptate scazaminte, in cazul compensarii lipsurilor cu
plusurile stabilite la inventariere, scazamintele se calculeaza
numai in situatia in care cantitatile lipsa sunt mai mari decat
cantitatile constatate in plus.
In aceasta situatie, cotele de scazaminte se aplica in primul rand
la bunurile la care s-au constatat lipsurile.
Daca in urma aplicarii scazamintelor respective mai raman diferente
cantitative in minus, cotele de scazaminte se pot aplica si asupra
celorlalte bunuri admise in compensare, la care s-au constatat
plusuri sau la care nu au rezultat diferente.
Diferenta stabilita in minus in urma compensarii si aplicarii
tuturor cotelor de scazaminte, reprezentand prejudiciu pentru
unitate, se recupereaza de la persoanele vinovate, in conformitate
cu dispozitiile legale.
Normele privind limitele admisibile la perisabilitate sau cele
stabilite intern nu se aplica anticipat, ci numai dupa constatarea
existentei efective a lipsurilor si numai in limita acestora.
De asemenea, normele de scazaminte nu se aplica automat, aceste
norme fiind considerate limite maxime.
Pentru pagubele constatate in gestiune raspund persoanele vinovate
de producerea lor. Imputarea acestora se va face la valoarea de
inlocuire.
