FISA DE POST SECRETAR PARTICULAR AL BIROULUI DE MARKETING
1
1. Denumirea compartimentului:
Marketing
2. Denumirea postului:
Secretar particular al biroului de marketing
3. Numele si prenumele salariatului:
NUME SI PRENUME SALARIAT
4. Se subordoneaza:
Director compartiment marketing
5. Numele sefului ierarhic:
NUME SI PRENUME SEF IERARHIC
6. Subordoneaza:
Personalul secretarial inferior din subordinea departamentului de
marketing
7. Drept de semnatura:
Intern:
Extern:
8. Relatii functionale:
9. Pregatirea si experienta:
10. Autoritate si libertate organizatorica:
Daca este cazul
11. Responsabilitati si sarcini:
Atributii generale :
1. Sa ajute la functionarea departamentului marketing prin sustinerea
efectiva si eficienta a directorului
2. Sa asigure servicii secretariale satisfacatoare prin coordonarea
personalului de secretariat subordonat.
Principalele responsabilitati :
1. Vi se dicteaza documente pe care le transcrieti folosind un
processor de texte, redactati corespondenta si faceti rezumatul
rapoartelor. Folositi sistemul computerizat pentru a transmite
mesajele interne.
2. Primiti si pregatisi corespondenta si, la sf�rsitul zilei, va
ocupati de scrisorile ce trebuie expediate.
3. Primiti si intretineti vizitatorii.
4. Directionati mesajele telefonice si transmiteti telexuri si faxuri.
5. Pastrati jurnalul directorului, ii fixati int�lnirile si
angajamentele si il asistati in planificarea programului zilei
pentru a folosi timpul c�t mai efficient.
6. Faceti angajamentele necesare pentru calatorii .
7. Va asigurati ca toate scrisorile si cererile au ajuns unde trebuia
si ca toate inregistrarile sunt clasate corespunzator pentru a fi
gasite cu usurinta in caz de necesitate.
8. Organizati si asistati la sedinte .
9. Organizati biroul directorului, realiz�nd grafice ce vor fi
afisate pe pereti.
10. Furnizati informatii folosind teletext, baze de date si materiale
documentare: asigurati circulatia informatiilor cerute de directorul
departamentului.
11. Controlati banii lichizi, tranzactiile bancare si bunurile de
decontare a cheltuielilor.
12. Supravegheati personalul secretarial inferior, contribuiti la
perfectionarea instruirii, stabiliti indatoririle, le evaluati
posibilitatile si asigurati disciplina la locul de munca.
13. Organizati conferintele si evenimentele speciale dupa cum e
necesar.
14. Controlati stocul de produse de papetarie si materiale de birou.
15. Va insusiti regulamentul companiei cu privire la protectia muncii.
12. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:
Daca este cazul
13. Semnaturi:
14. Data semnarii:
