FISA DE POST SECRETARA SANTIER
1
1. Denumirea compartimentului:
2. Denumirea postului:
Secretara
3. Numele si prenumele salariatului:
NUME SI PRENUME SALARIAT
4. Se subordoneaza:
5. Numele sefului ierarhic:
NUME SI PRENUME SEF IERARHIC
6. Subordoneaza:
Numai daca este cazul
7. Drept de semnatura:
Intern:
Extern:
8. Relatii functionale:
- Are relatii de serviciu cu toate serviciile, birourile si alte
entitati functionale;
- Are relatii cu persoane juridice si persoane fizice care au
tangenta cu sfera sa de activitate.
9. Pregatirea si experienta:
Nivelul de instruire: nedefinit, minim studii medii
Experienta:
Nivelul postului: subordonare
10. Autoritate si libertate organizatorica:
Daca este cazul
11. Responsabilitati si sarcini:
Responsabilitatile postului: realizarea colectarii si transcrierii
corespondentei, proceselor verbale si rapoartelor, la calculator;
selectionarea si expedierea corespondentei si a altor documente;
executarea lucrarilor de birou de importanta limitata cum sunt:
clasarea dosarelor, utilizarea de fotocopiatoare sau pastrarea si
operarea in diverse registre de evidenta; furnizarea de informatii
clientilor in legatura cu activitatea si programul organizatiei;
asigurarea de protocol.
Descrierea sarcinilor/atributiilor/activitatilor postului:
- primirea, inregistrarea si repartizarea corespondentei in
interiorul organizatiei;
- ridicarea si expedierea corespondentei la destinatari;
- inregistrarea hotararilor si deciziilor luate , aplicarea
stampilei si repartizarea acestora la compartimentele firmei;
- pastrarea stampilelor;
- traducerea documentelor necesare
- face necesarul zilnic si da comenzile, urmarind sa fie adusa
comanda in termen
- pastrarea si operarea in registrul cu evidenta delegatiilor din
cadrul organizatiei;
- pastrarea si operarea in registrul cu evidenta dispozitiilor
conducerii;
- primirea persoanelor care doresc sa ia legatura cu conducerea,
asigurarea de protocol;
- tinerea evidentei timbrelor postale;
- asigurarea legaturilore telefonice in interiorul si exteriorul
organizatiei;
- primirea si transmiterea notelor telefonice;
- tehnoredactare de documente.
12. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:
Daca este cazul
13. Semnaturi:
14. Data semnarii:
