Creante prescrise – inregistrari contabile
Manual politici și proceduri contabile - personalizat, editabil Versiune nouă - actualizat Ianuarie 2019 |
|
In Romania, termenul de prescriptie pentru creante comerciale este de 3 ani. La sfarsitul celor 3 ani, dreptul creditorului de a-si recupera banii se stinge, cu exceptia cazurilor cand termenul de prescriptie se intrerupe (de exemplu debitorul este actionat in justitie).
La scaderea din evidenta a creantelor ale caror termene de incasare sunt prescrise, entitatile trebuie sa demonstreze ca au fost intreprinse toate demersurile legale, pentru decontarea acestora (pct. 187 OMFP nr. 3055/2009).
Conform pct. 39 din OMFP nr. 2861/2009, pentru pagubele determinate de expirarea termenelor de prescriptie a creantelor sau din alte cauze, comisia de inventariere solicita explicatii scrise de la persoanele care au raspunderea urmaririi decontarii creantelor.
O alta situatie posibila o reprezinta trecerea termenului de prescriptie sau hotararea judecatoreasca privind falimentul debitorului. Consideram un exemplu in sensul expunerii modalitatii de inregistrare a creantelor prescrise:
Exemplu:
Constatare. In cazul in care a trecut termenul de prescriptie sau creanta este imposibil de recuperat chiar si in justitie, atunci trebuie scoasa din contabilitate.
Inregistrare. Inregistrarea are in vedere pe de o parte anularea ajustarii, ramasa fara obiect in urma deciziei de scoatere din contabilitate a creantei, si anularea efectiva a creantei care face obiectul prezentului exemplu:
654
Pierderi din creante si debitori diversi |
= | 4118
Clienti incerti |
Daca anterior a fost inregistrat o ajustare pentru depreciere creante, aceasta se va anula in momentul anularii creantei, astfel:
|
||
491
Ajustari pentru deprecierea creantelor – clienti |
7814 Venituri din ajustari pentru deprecierea activelor circulante |
Atentie!
Contribuabilii care scot din evidenta clientii neincasati sunt obligati sa comunice in scris acestora scoaterea din evidenta a creantelor respective, in vederea recalcularii profitului impozabil la persoana debitoare.