Documentul portabil A1
|
Manual politici și proceduri contabile - personalizat, editabil Versiune nouă - actualizat Ianuarie 2019 7 domenii de activitate + versiune simplificată
|
|
|
Documentul portabil A1 se elibereaza in baza Regulamentului (CE) nr. 883/2004 privind coordonarea sistemelor de securitate sociala si a Regulamentului (CE) nr. 987/2009 de stabilire a procedurii de punere in aplicare a Regulamentului (CE) nr. 883/2004.
Regulamentul (CE) nr. 883/2004 stabileste regula potrivit careia contributiile sociale se datoreaza in statul in care salariatul presteaza activitate.
De la aceasta regula sunt stabilite doua exceptii:
- Detasarea internationala pe o perioada de cel mult 24 de luni;
- Pluriactivitatea(activitatea prestata simultan in doua sau mai multe state membre).
Documentul portabil A1 este necesar in cazul acestor exceptii in scopul platii contributiilor sociale intr-un singur stat.
In caz de detasare, documentul portabil A1 se poate elibera daca sunt indeplinite urmatoarele conditii in mod cumulativ:
- Durata detasarii nu depaseste 24 luni;
- Salariatul nu este trimis sa inlocuiasca un alt salariat detasat cu exceptia situatiei in care perioada permisa pentru detasare sa nu se fi incheiat.
De exemplu, un salariat a fost detasat pentru o perioada de 24 de luni iar dupa 10 luni de activitate devine inapt sa presteze activitatea corespunzatoare locului de munca ocupat, caz in care, se poate permite unei alte persoane sa fie detasata pe perioada celor 14 luni ramase din perioada convenita.
3. Angajatorul sa desfasoare activitate semnificativa pe teritoriul Romaniei;
4. Pe parcursul perioadei de detasare salariatul sa fie platit de angajator;
5. Angajatorul sa nu detaseze temporar pe teritoriul altui stat membru mai mult de 50% din numarul total de salariati;
6. Salariatul sa fi fost asigurat in sistemul de asigurari sociale din Romania cel putin o luna anterior detasarii;
Nu este obligatoriu ca in timpul acestei perioade salariatul sa fi lucrat pentru angajatorul care solicita eliberarea documentului portabil A1, important este sa fi avut calitatea de asigurat.
Daca aceste conditii sunt indeplinite angajatorul va depune o cerere pentru eliberarea documentului portabil A1 la Casa Nationala de Pensii Publice insotita de documentele justificative.
Daca angajatorul obtine documentul portabil A1, in perioada de detasare internationala care nu poate depasi 24 de luni, va plati contributii sociale doar in Romania.
Pluriactivitatea desemneaza situatia in caresalariatul desfasoara simultan, in mod obisnuit, activitate in doua sau mai multe state membre.
Situatiile de pluriactivitate vizeaza in special activitatile desfasurate de anumite categorii socio-profesionale, precum personalul aeronautic civil navigant, soferi de tir, conducatori de tren, experti IT care desfasoara activitati in mod alternativ sau simultan pe teritoriul mai multor state membre, activitati desfasurate prin natura lor, pe teritoriul mai multor state membre, etc.
Persoanele care desfasoara activitate in doua sau mai multe state membre sunt tratate ca și cum și-ar desfașura toate activitațile salariate și și-ar realiza toate veniturile in statul membru interesat. Asadar, se considera ca lucratorul care desfasoara simultan activitate profesionala pe teritoriul a doua sau mai multe state membre, realizeaza toate activitatile pe teritoriul statului membru a carui legislatie este aplicabila iar contributiile sociale datorate pentru toate veniturile obtinute in statele membre se datoreaza intr-un singur stat.
Conform regulamentelor europene, in caz de suprapunere a unei perioade de asigurare obligatorii si a unei perioade de asigurare facultative se valorifica numai perioada de asigurare realizata in baza asigurarii obligatorii.
In consecinta, daca persoana care realizeaza venituri in mai multe state membre sau angajatorul acesteia, dupa caz, nu se adreseaza institutiei competente in vederea stabilirii legislatiei de securitate sociala aplicabile prin eliberarea documentului portabil A1 si contribuie in fiecare stat membru, la stabilirea dreptului la pensie, va fi luata in calcul numai contributia obligatorie ( din statul in care, potrivit Regulamentului nr. 883/2004, avea obligatia sa contribuie).
Autor: Irina Dumitrescu